护理单元的目标管理核心是对护理人力资源的管理与使用,使每位护理人员发挥各自的才华,形成合力,共同完成组织目标。在实际中,采用将不同层级、不同工作能力和工作经验的护士分成几个小组进行管理,以保证每个护理组的综合能力,在为患者提供优质的专业服务的同时,更让高年资护士在带动新护士的工作中体现专业价值,真正起到传、帮、带作用。东瑞护理排班系统相关功能从这个角度为护理单元管理提供相关的帮助。
主要功能包括:
(1)科室人员管理
通过此功能,维护管理本科室当前在职员工及其基本信息:工号、姓名、性别、登录名、职称、技术级别、岗位等。
员工的基本信息和医院信息系统保持一致,员工的级别信息需从医院信息系统导入,同时为保证护理系统的方便性,要求对于临时员工(如实习护士)或医院信息系统中未添加的员工,可以在护理系统中创建员工信息,在医院信息系统录入了该员工的信息后,再建立对应关系。
(2)护理组管理
系统支持对科室员工进行分组管理,以支持以组为单位对员工进行业务管理及工作情况统计分析。
功能包括护理组的增删改,护理组成员的增加、删除。
(3)班次管理
此功能实现排班班次的维护管理。
可以针对班次设置多种属性:名称、起止时间、工作时数、是否夜班、是否休假等来实现各种管理目标,如“休假”类班次在排班时将计算工作时数(用于计算本期超时和累计超时),但在工作量统计中不算工作量。
系统实现“全院班次”和“专科班次”分开管理,全院通用的班次放在“全院班次”中统一维护管理,如:产假、年休、法定假期等,而科室专用的班次则放在“专科班次”中由科室自行维护。
(4)排班
实现以护理组为单位的科室排班管理。
排班功能:
每期的排班可设置起止时间(以一周或一月为单位)、注意事项、备注等信息。
排班可显示序号、各组成员的姓名、职称、级别、岗位、分组、期初累计超时(取上期排班的累计超时数,可手工修改)、期初年假(跟踪记录成员本年度可休年假天数,取上期期末年假,可手工修改)等信息。各成员在每期的排班中其职称、级别、岗位、分组允许不同。
可设置各成员的管床信息,管床以床号形式表示,可以录入床号或床号范围,多个床号或床号范围间用逗号分隔,如:15,19,30-39。
实现可对各班次进行辅助的描述,如通过辅助描述可标注为假日负责人、应急一级、应急二级等, 对于产假排班,通过辅助的描述可标注该天对应产假的天数(如:产假1,产假2…分别表示为产假第一天,产假第二天…)。
可对成员的每天排班设置托管床位,床位的表示形式和输入规则和管床相同。
排班表要实现状态管理,草稿状态时仅排班管理员可看到该排班,发布状态时全科员工才可浏览该排班,锁定状态下排班将不允许再修改。系统需要支持取消锁定、取消发布等操作。
设置字体大小
可选择打印列和设置打印列宽
可分开打印排班信息、托管床位信息,也可将两者同时打印出来。
操作便利性:
新建排班时,自动从科室员工列表中获取在职成员填充排班表。
不同组的成员用不同的颜色进行标注。
可以从上期排班中自动复制排班信息到本期排班中。
(5)指导学员管理
未注册护士使用系统时,必须设置其带班老师,其创建的文书签名需以“带班老师/未注册护士”的形式显示。
带班老师利用此功能来设置指定时间段内所带的学员。
(6)护理绩效管理
系统提供完整的工作量数据,支持护理绩效分配。
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