宏景e-HR

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组织机构

单位管理

支持各种基本组织架构模式,也支持矩阵组织、虚拟组织管理,自动生成、输出组织结构图,且组织结构 图支持数据钻取;

支持机构新增、撤销、合并、划转、撤消操作,并支持分级审批流程,可进行组织历史回溯查询。

岗位管理

全面构建分层分类的岗位体系以及全面的岗位信息,包括岗位基本信息、岗位汇报关系、能力素质要求、岗位职责、任职资格以及具体的工作标准等,并可根据岗位说明书模板自动生成岗位说明书。

编制管理

可设置单位、部门、岗位的标准编制,支持编制层层分解和汇总计算,可随时对职数、超编、空编、在编等信息进行统计和预警提示,可以查询历史编制情况。

员工管理

信息维护

可根据需要定义人员分类,支持灵活设置基础信息指标项,支持多媒体信息以及其他文本格式文件的导入或关联,支持人员信息批量导入、批量删除以及批量修改等功能,支持二代身份证读取方式快速采集信息。

查询统计

提供快速查询、简单查询、通用查询、复杂查询、模糊查询、历史记录查询等模式,对员工进行年龄、专业、岗位序列、学历结构等多维度的统计分析,输出柱状、饼状、折线图等图表,支持数据挖掘功能;

能够灵活设置不同的信息查询权限,提供信息输出;

可灵活定义各种员工登记表和花名册,以MSOffice、WPSOffice、PDF格式输出。

能力素质

快速定义企业素质模型体系,可按企业岗位序列、素质指标层级(如全员基础素质、序列专业素质等)灵活设定。支持不同人群、多种形式的在线能力评估和结果统计;

支持能力匹配分析, 比较员工实际能力和岗位能力标准之间的差异,并进行匹配度分析;

与培训管理集成,根据员工能力短板推送培训课程,生成培训需求;

与绩效考核结果结合,作为薪酬调整的依据。

招聘管理

招聘需求

用人部门在线提交招聘需求信息(如招聘职位、人数、工作职责、基本要求、技能要求、教育背景等),与编制管理联动,可根据编制使用情况自动控制,并在线完成招聘需求审批;支持内部招聘、校园招聘和社会招聘。

简历管理

应聘人员通过招聘外网在线投递简历、申请职位,同时支持智联招聘、中华英才、51job等招聘网站简历的批量导入;系统可根据条件自动完成简历初步筛选,并可批量发送电子邮件或打印通知单通知应聘人员;

支持面试时间在线安排,笔试日程在线安排,全面记录面试和笔试的信息。

员工录用

在线完成录用审批流程,审批通过后应聘人员信息能够自动转入系统。

招聘分析

支持招聘效果分析、简历分析功能、简历投递时间分布、员工招聘来源等多维度招聘分析。

培训管理

培训需求

支持在线进行定向培训需求调查,并对调查结果进行统计,形成培训大纲,且支持下属公司人力资源部采集本单位培训需求信息,上报汇总表。

培训资源

能够对专兼职培训讲师、培训设备、外部培训合作单位信息进行管理,可根据需要设置字段。

培训计划

可根据企业规划和需求制定培训计划,并进行培训预算审批和分摊。

培训班

可按培训课程发布培训班信息,支持员工在线报名,自动记入员工培训档案。

培训评估

支持多种评估方法,进行在线调查,允许用户定义评估要素、权重,进行问卷统计分析。系统可自动向培训学员发送调查问卷。

培训分析

可按单位、部门、个人、培训项目进行分析;结合岗位培训要求,将培训计划与培训实际参加情况能够进行对比分析。

在线学习

在线学习

按岗位体系建立培训课程体系,支持课程教材、课件和多媒体资料的管理、下载,并可按学习计划完成在线学习,自动记录学习进度,支持学习过程记录笔记;管理人员可在线查看部门、员工的学习计划即完成情况。

在线考试

支持个人自测学习效果、网上考试,测试结果将自动转化为相应学分,并记入个人培训档案。

绩效管理

绩效体系

支持KPI、目标管理、360 度评估反馈、平衡计分卡等多种绩效评估办法,可对组织和个人进行考核,满足不同组织、不同人群需要;

可创建绩效指标库,设置指标权重、评分标准,并组建考核表。

绩效实施

能够实现目标管理中上下级互动制定绩效、过程辅导和沟通、绩效评价和结果反馈的PDCA的全过程;

绩效管理专员可在系统中设定考核周期、考核关系,根据需要启动、暂停、结束绩效管理过程。

绩效评估

支持手工、网上自助、机读录入三种打分方式,能够将其他业务系统中的数据批量导入,按照考核主体权重自动计算结果。能够根据设置自动对绩效结果进行等级划分、强制分布控制,能够将年度考核与平时考核、个人考核与部门考核关联计算,输出绩效结果等级;

绩效考核专员随时可以在线跟踪评价进展情况。

绩效分析与反馈

绩效结果自动参与薪酬计算,并为培训、晋升等提供依据;

提供单人、多人、单指标、多指标趋势对比分析等多种分析图表,可自动生成考核评语和反馈表;

员工在线查看绩效反馈结果,并支持网上反馈和申诉。

薪酬管理

薪酬体系

可对下属不同企业、不同类别岗位和员工设置多套差异化的薪酬体系,灵活定义薪酬构成、薪酬等级、薪酬标准;

可方便地调整薪酬结构、增减薪酬构成项目,并可灵活设定各薪酬项目计算公式。

薪酬变动

员工入职、转正、转岗、升职时,系统可启动薪酬变动流程审批与人事异动业务协同处理,完成工资调整业务。

薪酬发放

薪酬发放支持多种形式,满足月薪制、一月多次发放、年薪制支持集团化的薪酬计算和发放,在线进行薪酬发放审批;

薪酬模块支持与保险管理、考勤管理、人事管理和绩效管理等业务模块的数据接口进行无缝连接;

支持多种薪酬报表、工资条、银行报盘数据的自动生成与输出。

个人所得税管理

支持工资、劳务报酬、全年一次性奖金计税员工,以及当月薪酬多次发放合并计税分次扣缴,并支持外籍员工、异地缴税、员工离职时个税等特殊情况处理;

灵活设置个税税率和计算公式,自动完成个税计算,提供正算和倒算处理方式;

可生成不同部门、不同地区员工个人所得税申报的表格和数据。

薪酬总额管理

薪酬按单位或部门、按指定工资项目、按月季年进行薪酬总额预算设定,可随时查看薪酬总额发放进度,薪酬可根据薪酬预算使用情况自动预警。

薪酬分析

薪酬提供多种薪酬查询分析模式,能够分单位、分层级、分岗位类别进行分析,还能对历年薪酬进行统计分析,并支持表格输出薪酬。

保险管理

支持养老、医疗、生育、工伤、失业等多种社会保险以及住房公积金的计算和管理,包括各险种(缴费上下限调整、缴费比例调整等)的设置、员工各险种档案的设置;

支持多地区社保基数、缴纳规则的灵活配置,支持异地缴纳社会保险、公积金等费用;

按年、月,按单位生成企业社会保险、住房公积金情况汇总表。

人事异动

支持员工录用、调入、转正、岗位变动、借调、离岗(休假、脱产进修、待岗)、离职(解聘、辞职、退休、离休)等全部人事异动业务,并可灵活定义相关业务审批表单,在线发起业务申请,并完成各项审批;

提供业务流程监控功能,查询浏览业务进展情况,并通过邮箱、短信通知和系统待办任务提醒。

劳动合同

支持合同签订、续签、解除、终止等业务流程,并与人事异动入职、岗位调整、离职等业务关联;

可灵活设置合同到期、试用期满等合同管理中的预警条件。

考勤休假

灵活设定加班、迟到、早退等考勤规则,支持各种假期管理;

支持网上日常考勤,也支持考勤机数据导入,生成考勤结果和当月的全员考勤汇总;

员工可在线提出加班、休假、公出等申请,部门经理可以网上审批。

员工自助

按照授权,员工自助查询个人基本信息、考勤休假、绩效结果、薪酬及个税等数据,并可在线浏览、下载各类规章制度、办事流程及常用表格,还可发起个人转正、离职、请假、加班等各类业务申请,可以完成内部应聘、培训申请以及制定绩效计划、提交绩效报告等,参与人力资源管理活动;

员工通过招聘自助,可以查看内部的招聘职位以及在线申请招聘的职位。

经理自助

根据授权浏览、查询、分析所辖员工人力资源信息,浏览、下载各项规章制度、办事流程及常用表格,并可在线处理招聘、培训、绩效、薪酬、考勤休假等各项人力资源管理审批业务。

领导桌面

支持多种信息浏览、多维度统计分析、人员变动分析模型(如员工离职率、关键人才离职率、核心技术人员比例、人员结构等)、绩效分析、薪酬分析功能,并可根据企业需要定制分析图表和模型、构建管理驾驶舱,支撑企业高层人力资源决策。

移动应用

使用各类移动智能终端进行系统接入,完成信息浏览、查询、签到等操作。

报表管理

易学易用的报表绘制工具可快速制作符合用户使用习惯的表样,同时预置了多个部门的国家法定报表和行业报表,可自动取数、生产报表,并支持在线填报、反查和校验以及汇总、分析功能。上级单位随时可以在网上监控下级单位填报情况,也可以在网上审批、驳回。

文档管理

建立国家和地方劳动人事政策法规、组织内部人力资源规章制度库,支持全文检索、特征检索(按文号、文件名、标题关键字、文件分类号、颁布日期等特征进行检索),以word、pdf、html等多种格式导入和导出。并可灵活授权,不同人员按权限查看不同范围。

员工调查

调查定义

可灵活设置调查问卷内容,支持单选、多选、问答多种题型,并可设定调查范围、调查期限。

问卷调查

支持在线填写、提交调查问卷。

调查结果

自动完成调查结果统计,实现结果输出。

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