石伏医院内控管理系统HICM(Hospital Internal Control Management System),主要为医院提供内控信息化管理的平台。
随着国家医药卫生体制改革逐步深化,公立医院作为新医改的重点关注对象,管理要求越来越规范、严格,需要实时对工作流程进行风险把控和排查。除了一般的财务风险、管理风险及医疗技术风险外,医药费用的合理性、群众对医疗服务态度的满意度、医疗人员的责任心等都可能成为各种危机的导火索。面对复杂多样的风险,有必要采用积极有效的信息化管理技术手段,弥补内部监督机制薄弱环节,杜绝风险发生。
石伏医院内控管理系统HICM是协助医院建立一套完整的内控管理体系。在医院范围内实现标准化应用与共享,并借助多种监管技术的组合运用,对医院的各种流程、业务、指标、岗位权责等风险实施在线监控,通过智能预警,提醒相关业务岗位人员及时对风险异常进行处理,提高医院风险预控能力。另外,系统还提供风险价值地图、风险预警舱、风险分析图、风险分布图等多角度的管理视图,帮助医院决策层全面掌握风险管理实时情况,提高决策效率,为实现医院经营管理目标保驾护航。
产品定位
建立内部控制体系,利用多种监控手段对医院运营风险进行预防和控制,提高医院的风险预控能力,规范医院内部管理,实现全院管理集中统一和资源优化配置,落实和执行好医院的发展战略,为医院实现经营管理目标保驾护航。
解决问题
针对目前医院内控存在问题,进行全过程管控,并做到事前预防、事中监管、事后总结及学习、完善体系的闭环管理。
体系建立
全面涵盖了指标体系、风险体系、内控体系和监控体系,将基础化体系设置进行统一管理和发布,更便于支持风险、内控及监控操作过程中的关联运用。帮助医院建设科学的、全面的风险管理体系,实现规范化与精益化管理。
风险体系
在医院统一风险管理体系的基础上,通过目标设定、风险计划、风险识别、风险分析、风险测算、风险评估、风险应对策略管理等功能,实现了风险管理基本流程,在风险基本管理流程的各个环节提供各类科学工具或模型,包括丰富的风险识别工具、科学的风险测算工具与模型、量化的风险评估等,帮助医院提高风险识别与应对能力,提升风险管理的技术水平。
基础指标
内控流程监控以内控流程为标准,对业务流程及流程中的风险点控制点进行实时监控;不仅可以检测到流程步骤缺失、步骤错乱、流程效能,还可以对流程中设置的风险点所关联指标风险、业务风险进行全程监测。当监测到异常情况时可以进行预警提示,提高风险预控能力。
内控管理闭环
项目监管
引入PDCA项目全过程管理思路,针对医院内部的重大事项进行管理,全面实现内控中重大事项的过程管理,在事中控制预防出问题。
服务监管
将医院涉及到服务方面的内容全面监管,通过系统将内部系统通过事前、事中、事后全过程管理,并通过梳理内部服务流程、明确责权。
问题处理
对一些没有按照计划执行或执行过程中出现问题的项目及重大事务,通过提醒、催办、督办、最后约谈到应急处理流程,及时预防和纠正问题项目和事务。
体系自检
不断对已经制订的内控体系进行自检,不断找出不足,完善体系建设。
总结学习
基于评价指标以项目的形式制定评价工作方案,利用多种测评方法开展评价工作,自动生成统一格式的评价工作底稿与评价报告,提高了内控测评的工作效率和工作质量,降低合规成本。
预防纠正
对一些没有按照计划执行或执行过程中出现问题的项目及重大事务,通过提醒、催办、督办、最后约谈到应急处理流程,及时预防和纠正问题项目和事务。
产品价值
管理标准化
医院统一设置风险内控管理组织、定义标准、评估标准、作业流程、作业模板等管理信息标准;
医院统一建设发布风险库、案例库、法规库、流程库、业务规则库、目标体系、指标体系、风险体系、内控体系、监控体系以及内控手册等基础体系;
在医院统一风险信息标准和语言的基础上,下级单位根据权限和业务管理需要可进行分专业的细化和引用执行。
管理常态化
通过与业务系统的无缝集成,既可从业务系统获取数据来对关键业务流程、控制点开展实时动态监控,及时反馈监控异常,自动触发业务流程的整改,实现与业务系统的高度融合。
随着医院业务发展、新风险点的出现可动态持续优化,风险监控策略可同步进行调整补充以增强监控效果;
医院风险案例库可及时收集企业内外新发生的风险案例,医院风险库可适时的识别新风险、新增风险因素、开展风险重估、调整风险应对措施以适应新环境新情况。
管理科学化
提供业界专业风险管理工具,为风险识别、风险分析、风险测算、风险评估、风险决策、内控测试等各个风险管理环节提供技术支撑,推进医院风险管理的科学水平;
支持基于风险指标体系,建立适应不同行业应用特点的风险模型,通过蒙特卡洛、VAR测算等工具精确量化风险,并建立量化评价模型,进行科学决策;
自动获取内外部环境信息变化,智能驱动风险重估、内控流程优化、风险监控预警等业务流程,实现风险全过程智能跟踪管理。
提高医院风险防控力
通过风险指标、业务监测、访问控制、流程控制等手段全方位监控风险,建立完善的医院监控策略体系;
根据管理职责和权限智能预警,提供邮件、短信、桌面预警条等多种预警模式,方便各级管理人员及时了解风险监控状态;
发现风险隐患,及时发起落实整改并全程跟踪处理情况,消除或降低风险影响,以提升医院风险防控能力。
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