保力医疗设备管理解决方案

方案简介：

随着2017年最新修订《医疗器械监督管理条例》和出台的《医疗器械使用质量监督管理办法》两者都强调了在管理、使用环节中确保医疗器械质量合格对保障临床用械安全至关重要，并大幅度的增加了医疗器械使用环节的监管条款，丰富了医疗器械使用质量管理的措施，使得医院医疗器械的全生命周期精细化管理和信息化管理成为医院设备科必不可少的一部分。

医疗设备生命周期全程管理是将每台医疗设备从申请购置、论证采购、安装调试、运行维护到淘汰报废划分为几个连续的时期，针对不同时期的工作重点实施的设备全生命周期标准化管理。能够充分体现计划与控制结合、供应与管理结合、消耗与效益结合，使医院设备科管理工作始终集中统一，按计划、按步骤、按规律、按标准有条不紊地进行，便于更好的发挥管理职能，提高设备管理工作的效率和效果。

保力医疗设备管理软件严格按照医院规范管理要求及医院设备科标准的流程设计，紧随和密切关注卫生部标准管理政策，立足卫生部“关于医疗卫生机构医学装备管理法”和“三级甲等综合医院评审标准(最新版)实施细则”，是建立合适医院实际应用、并符合卫生部标准的管理软件。

保力医疗设备管理软件涉及医院医疗设备、高值耗材(植入、介入)和普通耗材等全生命周期的精细化管理。在设备管理方面，涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护维修、合同证照、效益分析以及报废全流程的管理，解决了设备科科长日常管理工作中最关注的问题！

保力医疗设备管理软件对医疗设备从申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化，界面清晰简洁，易学易用。科学规范的设备维修养护，极大地降低设备养护成本；设备效益分析准确全面，对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析，并且拥有强大的数据自定义报表功能；变设备三证静态管理为动态管理，完全杜绝安全隐患；远程管理功能出众，实现对分院等分支机构的管理。

功能模块

1、设备分类档案 – 按照卫生部标准，对医疗器械的分类和编码采用68标准规范，或按要求采用各区域财政部编码、院内编码。

2、设备申购管理 – 包括年度计划、采购申请、自定义多级审批权限、供应商询价谈判、招标、供应商合同管理、审计、档案管理、采购验收、科室领用等。

3、设备资产管理 – 建立电子台账，确保资产账物相符。包括资产卡片建立、条码扫描、分户电子帐、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、公用设备租借、资产查询、资产盘点处理等。

4、设备维修管理 – 包括科室报修、维修处理、验收、维修费用统计、工作量统计、维修故障统计、故障报修、维修任务指派、查看维修历史、维修细节记录、更换配件请领、验收结果、维修情况评价、维修费用统计、工作量统计、维修材料消耗统计、维修故障统计等并生成维修报告。

5、设备保养管理 – 对设备进行预防性维护，包括保养计划制定、保养计划实施、工作提醒、费用及工作量统计

6、质量控制– 围绕医疗设备的质量检测（验收检测、状态检测、稳定性检测）等内容，详细记录质量检测的检查数据。通过对数据的分析，可以及时发现与分析可能存在的事故隐患与危险因素，及时反馈报告，采取预防性措施使风险降到最低，确保设备的安全运行。主要包括设备巡检、 急救设备管理、不良事件上报。

7、计量管理– 包括计量设备基本信息录入和计量器具检定信息登记与查询。包括：是否强检、检定单位、检定日期、检定周期、检定证书号、检定效期等。实现对计量器具分布、分类的查询，并明确每一台计量设备的计量检定情况，当检定效期快结束时，系统会给出检定提示。这些功能有效地完成计量设备的管理工作，促进医院计量设备的规范化、严格性管理。

8、 效益分析 – 以设备的经济收益和使用效率为核心指标，以设备投入、运行消耗为辅助指标进行综合评价，来对设备进行成本效益分析，可生成单机效益分析、科室效益分析、各类分析对比图。对指导医疗设备购置、考察投资成本、实际运行消耗等提供重要的参考依据。

9、工作提醒平台 – 包括设备维修维护提醒、计量到期提醒、合同到期提醒、供应商三证到期提醒以及折旧到期提醒等。

10、评价管理– 包括设备评价、厂商评价、科室满意度评等。

11、文档培训管理 – 包括人员档案录入、编制培训计划、发布培训信息、实施培训计划、维护培训档案、评估培训结果、学习资料共享等，并对培训情况及人员资质、上岗证提供查询统计功能，从而方便医学工程部门了解设备临床使用人员的操作水平和从事医疗设备保障的医学工程技术人员的专业技能情况。

12、终身电子档案 – 包含设备申购计划，设备购买，设备采购验收，设备日常运行状态，设备保养，设备维修，计量，设备效益分析，设备供货商管理，设备报废管理等各个环节产生的技术数据和文件资料，实现了对医疗设备全生命周期的监管。

使用价值

1、符合最新《医疗器械使用质量监督管理办法》规定，精细化管理贯穿设备全生命周期

2、实现全院设备尤其是中大型医疗设备精益管理

3、医院设备科对工作量化统计更加精准

4、对供货商设备质量、服务，为下次采购设备提供依据

5、医院设备科单机效益更加可视化，助力医院领导轻松决策

6、设备资产建立条码、卡片管理等准确数据记录，管理效率明显提高

7、RFID高效盘点，信息化智能操作，从此告别手工录入的历史

8、医疗设备质控更加严格，减少不良事件发生

9、提高设备管理水平，促进设备良性运转

医疗设备资产管理解决方案

医院固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。很多医院目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。

保力医院固定资产管理软件依据财政标准建立，符合医院日常工作资产管理流程及要求，系统软件采用条形码/RFID对固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行盘点、清查或巡检时显示出条码/RFID技术最突出的特点：方便、快速、准确，不但大大提高了盘点工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效的解决了医院固定资产的管理难题，使医院更轻松、更有效地管理固定资产。

其具体功能包括：资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。

医疗设备资产管理：

固定资产入账

科室领用后，经设备科审批，直接入账到该科室。

设备资产新增

资产扫码入库后自动生成台账，提供上传及下载功能。

入账审核管理

新增资产处于“未审核”状态，审核后才能纳入资产报表中。

资产条码、卡片管理

可自动生成一、二维码、电子标签、条码标签等，标签支持自定义，包括了设备名称、规格、编号、日期、类型、折旧年限、报修时间等资产信息。每台设备都有唯一标识条码，方便统计盘点。

固定资产电子台账管理

系统生成电子台账，同时可以自定义查询设备信息，可以按金额，科室，厂家，资金来源组合查询，所有查询可以自定义生成和导出生成报表。医疗设备档案与资产卡片进行同步对接，支持Excel电子表格导出。

资产折旧管理

可设置设备的折旧年限及折旧方式，自动折旧计提。

资产转科管理

设备需要转科时，转科申请自动生成，支持批量转科。

资产增值

主要应用于某些资产的配件经过更换和维修后的增值处理，增值处理后，相应的折旧金额进行变更。

资产报废管理

用于医院资产报废流程处理，经审核后设备自动从科室资产名单中消失。

资产外调管理

用于医院设备外调流程处理，提出外调申请经审批后外调。

资产盘点管理

可按照科室、设备类型进行精细化盘点，盘点后自动生成盈亏报表，供医院领导总结。盘点采用国际先进技术，支持在线、离线盘点，结合PDA手持终端/RFID等，将盘点效率提升80%以上，确保账务相符，避免资产流失。

固定资产档案整理

资产的基本信息、资产图片、合同记录、维修记录等资产整个生命周期的档案信息记录归档。

资产分布状况查询

根据设备金额、设备品种、设备单品，查询在医院分布情况，支持Excel电子表格导出。

资产综合查询

可按不同的关键词进行综合查询，符合科室类别、名称、金额、采购来源等进行查寻，例如查看各科室在用的设备数量以及金额。查看使用科室各价格区间，增加或减少的设备数量以及金额，并且支持Excel导出。

固定资产月结统计

可根据年份、月份查看此会计期间的固定资产月结信息。

资产折旧统计

汇总统计本期折旧金额及资产累计折旧金额

固定资产使用率统计

查看使用科室下的固定资产的总工作时间、停机时间、使用率、停机率等统计信息。

所有申请和审批支持多级审批

支持报废多级审批，支持转科多级审批，支持外调多级审批，同时支持审批流程自定义。

（固定资产管理流程图）

使用价值

1.科室审批等流程更加高效方便。

2.新增设备入库信息化操作，有全面的相关信息，准确率高。

3.打破传统的资产折旧、转科、增值的繁琐程序，操作智能化。

4.资产外调、报废、增值等直接填写申请，审批后直接到相应的模块，提高工作效率。

5.提高盘点效率、准确率，盘点扫码生成报表，助力医院领导轻松决策。

6.资产统计、查询，有了准确的信息，查询方便，信息全面。

7.准确计算设备资产收益。

8.支持多级审批，审批效率高。

医疗设备效益分析方案

方案简介

对医疗设备使用效益，进行整理分析效益。医疗设备按收入、支出数据统计，以图表的形式展示，可以按科室、金额、设备等名产进行查询。

1、大型设备的收入与支出管理

收入方面（直接收入金额，人次），可支持手工录入、Excell导入或与医院HIS系统做接口，实现数据自动撮，支出成本方面包含（折旧、人工成本、维修维护费、水电等），支出数据部分可从系统中自动提取，其余部分可设置固定的默认值。

2、按科室、设备进行分析

设备按收入和支出，进行效益分析数据的统计，以及图形展示，并可按设备金额、科室、设备名称进行查询

3、设备月份、季度效益对比分析

按单月、季度、年度表格格式体现综合的报表，并支持手工EXCELL导入和接口解决方案。在支出信息栏目可自定义设备固定的一些费用，避免重复录入。

功能模块

单机效益分析设备建档

哪些需要设备效益分析，自动体现到设备效益。

单机数据Excel导入

根据效益分析表格格式，批量输入Excel，然后导入到软件中。

单机数据生成或录入

自动生成或手工录入各项数据，形成完整的数据分析表。

按科室、设备进行效益分析

提供设备收入、支出统计图，可直接按设备名称、金额、科室直接查询。

提供月、季对比分析

提供相应数据，可体现月、季、年的综合情况。

效益分析明细查询

可以准确查询所有相关具体信息，也可以对报表设置功能。

单机分析报表

可以用报表对历年同期、各科室间形成对比分析报表。

各科室分析报表

科室可自定义对月、季、年形成报表，按科室进行排名。

效益分析数据自动获取

支持与医院现有HIS/LIS/PACS等系统对接，实现效益的自动提取，可提供实时精准数据。

单机效益分析

获取每一台设备运行的基本信息，为设备单机效益分析提供精准基数。

使用价值

1.设备效益建档，使用效益一目了然。

2.完整的数据报表，使用率查询方便。

3.个性化查询，报表可设置想要的功能。

4.对科室、设备效益分析清晰可见，方便领导决策。

5.随时查看科室、设备效益月、季、年报表。

6.精准分析单机,特别是大型医疗设备使用效益情况。

7.从简单数据展示中就可以看出各个流程中效益分析，帮助做出决策。

医院设备维护维修管理

一、预防性维护(Preventive Maintenance，PM)是指为了维持医疗设备最佳工作状态，周期性地对设备采取的一系列维护工作，具体内容包括系统操作性能检查、测试和调整，电气安全测试，设备外部清洁和内部除尘，机械部件的润滑以及易损部件的更换等。

借助保力医院设备科管理软件，医学工程部门制定PM计划，计划到期系统会自动提醒。在每次完成预防性维护后，录入维护保养内容并通过“电子签批”签字，最终生成完整的预防性维护报告。通过查看预防性维护报告可及时掌握和分析设备的运行状况。预防性维护工作实施一段时间后(通常为一个预防性维护周期)，根据设备上一阶段的运行和故障情况，对现有PM计划进行分析和评估，必要时作出调整和改进，从而使下一个阶段的PM更加合理。

二、设备维修管理主要针对医疗设备的维修程序而设计的。在故障报修、维修任务指派、维修细节记录、更换配件、维修情况评价、维修信息统计分析等工作环节实现规范化、高效率管理。支持电子签批，以达到责任区分的目的。大屏幕实时显示信息，便于医学工程部门安排工作。维修过程中，工程师可以通过系统查看设备维修历史等信息，以帮助维修决策。涉及更换配件的维修，系统设置有配件请领程序，方便工程师按步骤完成配件的请领工作。在维修完成后，将维修情况录入系统存档，包括维修工时、问题解决办法、维修费用、故障原因、维修材料消耗等，系统将生成维修报告。

具体部分功能如下：

1、保养级别设置

根据常用医疗设备的保养级别，设置一级，二级保养，并确定保养项目，以便在制定保养计划时，可直接选择周期性的保养级别。

2、常见问题分类及处理建议库

将常见的医疗设备故障分类，并建立常见问题说明及处理建议，各使用科室报修时，无须繁琐手工录入，同时，维修人员在处理问题时，可参考问题处理建议库。

3、保养计划制定

针对1万元以上的设备，或医院设定的需要保养的设备，制定定期（按月，按季度）的日常保养计划。

4、保养到期工作提醒（短信提醒）

系统可自动调出近1个月、近7天的保养工作提醒，针对7天以内的工作提醒，系统可设置发送短信给相应的工程师。

5、保养实施记录

针对每次设备的维护情况，对设备维护的项目，维护人，日期，费用及维护相关情况做好记录，若有更换配件的，一并记录，并可随时查询和打印。

6、安全监测及不良事件处理上报

系统支持设备巡查记录的功能，有生命支持类、急救类、植入类、灭菌类的设备使用安全监测和报告处理，使用安全监测的巡查表有记录可以查询，并形成安全事件报告，可追溯分析，针对不良事件形成记录并接合医院的要求实现上报。

7、设备故障登记

设备出现故障，由使用人员通过系统登记设备故障单（简易的操作记录科室、设备名称、故障原因，报修人，报修时间）对设备进行故障登记，登记后设备维修组会自动弹出报修单，并安排相关工作人员进行检修。

8、维修工作提醒平台（短信）

在设备维修工作提醒平台中，按照维修处理状态进行分类显示，如报修中、维修中（院内、院外维修）、已维修待验收。并按照当日报修、近7天内维修中列表显示。

9、厂家报价及谈判

若过了维修期，或是院外维修，需要额外付费的情况，记录维修厂商的报价信息，以及谈判相关情况。

10、预算审批

通过设备及维修厂家的报价产生预算审批表，经由领导审批后开始维修。

11、设备维修记录管理

在维修处理中，特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、分科室有详细的资料，每项维修记录有详细的流程步骤，记录设备维修过程中的相关信息，包含维修人，维修工时，总费用，是否有更换相关配件等，并将每个维修记录能自动归类到各设备的记录下，维修记录有详细的流程步骤。

12、科室维修验收及评价

设备维修完成后，由科室人员进行简要的验收和评价，以确定完成了维修工作。

13、设备维修、维护查询管理

可按日期、科室、设备查询和统计维护和维修记录，查询结果中至少包含设备名称、维修费用、工时，同时支持汇兑和明细统计。

14、维修、维护进程查询管理

可按维修单号对设备的维修进度进行查询和监控，有效减少因维修搁置给医院带来的损失。能提供有满意度调查及提建议功能，并能打印能出维修明细报表和分类统计报表。

15、设备故障率分析

可按科室分析统计设备的故障发生频率，对故障率较高的设备进行特殊说明和处理，针对不良事件形成记录。

16、单机设备故障率排名分析

能自动分析在指定一段时间内，故障率前10或前20名的设备基本信息。

17、科室维修费用对比图

增加设备保修提醒功能，并支持手机短信群发功能（临床科室可通过手机短信提醒维修组下科室进行设备维修）、增加医师操作、维修人员证件到期有提醒,答询留言板回有交功能。

18、软件、短信息、微信等多形式维修提醒功能管理

增加设备保修提醒功能，并支持电话、软件、手机短信群发（临床科室可通过手机短信提醒维修组下科室进行设备维修）及微信报修功能、增加医师操作、维修人员证件到期有提醒,答询留言板回有交功能

设备科设备微信管理方案

通过保力设备科管理软件微信智能操作系统可以实现维修管理模块的在线报修，维修申请、维修响应、维修费用统计、维修工作量统计、维修故障统计的基本功能，同时使其具有一定的微信操作特色（如：一维码、二维码扫描）

>在线扫描报修、扫描验收、查看维修进程等；

>处理报修响应、设备维护等操作，

>扫描查看设备的一些基本信息、折旧、维修、维护、转科等信息；

>随时随地查看相关报表

功能模块：

实现在线报修

通过微信窗口对故障设备进行在线报修。

微信界面提交维修申请

在微信功能模块中，直接填写故障设备申请。

微信实现维修响应

提交微信申请后，系统会自动响应。

微信实现维修费用统计

提交报修申请后，系统自动生成维修费用。

可查询维修工作量统计

可查看工程师工作量。

可查询维修故障统计

对设备故障维修数据有相关统计信息。

可使用微信扫码功能

在报修时，或者获取相关信息数据时，可以通过扫码来实现。

应用价值

1.免去了传统的报修方法，省时省力。

2.再也不用手动去填纸质保修单。

3.对设备维修进程一目了然，查看实时维修状态。

4.清楚明了设备报修所需费用。

5.系统自动生成维修故障数据，如：维修次数、费用等。

6.报修简便、时效快、耗时少、操作更加人性化。