1.1 预防接种服务系统
1.1.1 预防接种业务管理
预防接种是基层医疗卫生服务机构为辖区内所有居住满3个月的0~6岁儿童进行预防接种管理、提供预防接种服务以及以疑似预防接种反应进行处理。预防接种服务的业务活动见下图:
预防接种管理服务主要包括:
1.疫苗字典管理:提供对疫苗字典的维护管理,对接种的疫苗冷链转运等情况进行登记,完成基本资料的建档。
2.预防接种程序管理:提供对免疫规划的接种程序(接种时间表)的管理。录入接种信息,同时对下一次接种进行预约功能。
3.预防接种档案管理:为辖区内所有居住满3个月的 0~6 岁儿童建立预防接种证和预防接种卡等儿童预防接种档案。
4.预防接种提醒:依据预防接种时间表或者预防接种程序,智能提醒预防接种对象及接种医生按时接种。
5.预防接种预约登记:提供预防接种的预约登记,包括接种疫苗的种类、时间、地点和相关要求;可打印预约通知单,对儿童接种情况进行查询。
6.预防接种登记:依据预防接种档案及预防接种程序对应接种儿童实施接种,系统提供接种的登记功能。支持单个儿童接种登记和批量登记功能;
7.应急及群体性接种:提供对重点人群接种出血热疫苗、炭疽疫苗、钩体疫苗应急接种。支持对乙肝、麻疹、脊灰等疫苗强化免疫、群体性接种工作和应急接种登记;
8.预防接种不良反应处理:提供对异常反应的登记、转诊、随访等功能;
l疑似异常反应登记:提供对预防接种异常反应或疑似异常反应进行登记;
l疑似异常反应上报:可通过接入《疑似预防接种异常反应监测系统》上报。
9.预防接种的查询、调阅与使用:根据操作者的查询条件,给出预防接种的查询结果。
10.预防接种统计:根据操作者的统计要求,给出预防接统计结果。
1.1.2 数字化门诊服务
登记处
(1)、进门取号,坐等叫号,依次预检登记,解决排队拥挤现象;
(2)预检登记一对一服务,有效预检,充分告知;
(3)“排队告知单”’,告知家长当天所接种疫苗、疫苗价格、接种台号、接种后注意事项以及下次疫苗接种时间;
(4)系统自动进行最优排队方案选择,节约家长候诊时间。
候诊区
(1)家长根据语音呼叫和大屏提示信息,有序等候接种。
(2)集成电子签名功能。
接种区
(1)接种儿童的基本资料、当日接种疫苗、既往接种史一目了然,以供接种医生核对信息,避免错种、重种现象;
(2)由接种医生确认疫苗类别及疫苗批号,并同步向家长告知,准确可靠;
(3)医生接种完毕后,实时记录儿童接种时间、实际接种疫苗批号;
(4)接种医生每人专属登录密码,系统自动记录接种医务人员;
(5)一对一接种服务,充分进行告知义务,且告知内容系统显示,标准一致,体现预防接种规范化管理,同步提供疫苗和用途介绍;
(6)当前已完成接种人数,排队等候人数一目了然;
(7)系统能够处理各种实际情况,例如有效处理家长未接种就离开等情况。
留观区
(1)大屏显示儿童接种时间和留观到点时间,准确提醒;
(2)大屏可同时播放健康教育宣教片,宣教内容可以统一控制;
(3)家长离开刷卡,记录留观结束时间,通过信息化、人性化的方式,促使家长主动留观,提高异常反应的及时处理能力,保障接种安全。
查询统计功能
(1)建立连续性儿童预防接种服务档案,主要包括儿童全程疫苗接种各类信息、服务记录、未能接种原因、服务医生等信息;
(2)可根据长期积累的电子化服务档案,对预防接种门诊各类信息进行分析和评价,为预防接种门诊资源最优配臵方案提供信息参考,例如:接种儿童留观情况评估,疫苗存储方案评估,人力资源方案评估等等;
(3)由于采用了全流程信息化管理和质控,可有效评估和考核各医务人员的日常工作情况,实现责任到人。
1.1.3 智能化设备
智能服务一体机,用户通过留观取号机进行现场取号。取号成功号,用户去预检分诊台排队等候。
排队叫号,医生通过分诊台对用户进行叫号,用户预检分诊后,进入接种登记台排队等候。
工作台,预检工作台、登记工作台、注射工作台、留观工作台,实现业务智能化快捷办理。
1.1.4 预防接种跟踪服务
用户通过微信公众号或APP管理就诊人信息,并根据接种服务情况进行周期性智能化信息推送,智能提醒与关怀。
发送接种后调研反馈信息,进行接种后续跟踪管理。
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