中设医疗耗材精细化管理

医疗耗材精细化管理，包含采购管理，科室管理，院内物流中心库房(SPD)管理、财务管理及配套院外供应链服务平台； 系统着重从医院医用普通耗材的管理和特点出发，用量大，品种多，立足解决库存积压、库存过剩、不足等常见库存管理问题，系统从科室申购、审批、采购汇总、采购计划、订货、入库验收、领用实现全程数字化跟踪管理。

医疗耗材采购管理-云时代，云采购

采购管理主要包含供应商资质证照，准入，合同，价格，采购计划，订单的管理，通过院内物流系统和院外供应链对接，实行在线订单跟踪和管理，根据不同医院的管理模式，对医疗卫生材料，后勤物资，办公用品等分类管理。主要流程具体如下：

1、资质证照管理

系统建立供应商档案管理、供应商供货管理，并对供应商的各类证照进行系统化管理记录，变“静态三证”为“动态三证管理”。同时系统支持院内耗材系统与院外供应链平台无缝对接，由第三方供应商上传电子档案的资质，医院下载即可。

2、采购计划

采购计划的制定有两种模式，一是针对专科专用的耗材采用定期科室上报计划，采购中心汇总需求，完成采购计划；二是针对常备耗材，通过设置上下限，自动完成补货；

3、订单管理

针对订单的管理，中设直接与供应链平台对接，自动上传至平台，并通过微信提醒供应商送货，快捷，方便，准确。

医疗耗材库房管理-扫码验收

常规的医院仓库管理系统，在系统验收时，仓管人员会根据供应商的送货单，录入选择产品，录入批号，效期，然后逐个核对，一方面带来巨大的工作量，容易出现差错，另一方面不利于医院规范化管理，比如实际验收入库的产品与订单之间是否存在差异，供货的产品是否资质齐全等；

中设医疗耗材管理系统在采购验收时，支持三种模式，一是直接连接供应链平台，通过扫码配送单条码，直接验收入库，二是可以通过脱机模式，扫描配送单据上的二维码，三得可通过引入订单的功能，自动列出订单所需的产品目录，只需要录入必须而简单的批号、有效期即可完成验收，系统可自动按批次入库，若发现该品种的资质已经过期，系统将自动提醒。

科室领用可根据科室申请需求自动调出，无须重新选择，科室领用后同采购验收一样，可自动打印科室领用单。针对专科专用的耗材，系统支持即入即出模式，验收后直接生成科室出库单。

同时，各种库房常用的预警提醒和查询，比如效期提醒、库存预警、采购退货、科室领用、科室退货、报废、报损等，以及各类出入库汇总、明细查询系统都完全支持。

SPD中心库管理-托管服务模式

医疗耗材SPD中心库的管理，以SPD托管服务为背景基础，针对低值类医疗耗材采用定数打包的管理方式，主要功能包含定数包的维护，定数监控，库房加工配送，科室消耗等环节，除了传统的应用软件以外，系统配套专用的标签打印机，针式打印机，手持 PDA等，耗材到货验收后生成定数包，并打印条码和上架单，通过PDA完成上架管理；科室自动补货生成后，打印拣货通知单，通过PDA拣货后，出库到科室。主要功能流程如下：

科室管理-医疗耗材申请与消耗

为更方便的服务临床，中设软件有专为临床科室开发的智慧协同平台，采用java技术开发基于WEB端的科室联网终端，各科室无须安装软件，授权帐号后，通过IE登录系统实现相关功能操作。

1、科室网上请领，完成日常申购、月计划上报，并实时对账

临床科室通过系统可提交日常申请单，在线查询库房实时库存，上报周采购计划、月计划，并能够实时查询科室领用明细和汇总信息，通过系统完成科室对账，做到真正服务于科室的精品软件。

2、科室二级库管理-提供多种消耗模式

为方便临床科室二级库的管理，采用多种冲销方式，一是扫码冲销，需要提前将医疗耗材打印条码，通常以包为单位，或是事先制定条码活页扫码后自动冲减，二是通过系统制单完成冲销，先进先出的原则；三是针对可计费耗材，与HIS联动，完成计费后冲销。

财务管理-多种结算模式，财物一体化

针对常用的两种管理方式，中设医疗耗材物流系统支持两种不同的结算模式，一是按入库单账期结算，供应商供货，经医院采购验收后，医院按账期付款给供应商，系统可自动根据已验收物资的供应商管理产生应付款；二是按科室消耗，这种方式适应于SPD托管模式，因医疗耗材的消耗，计费都存在很多不可控因素，因此主要采用以领定结的方式；

医疗耗材院内系统生成结算单后，会直接将结算信息发布到供应链平台，供应商登录平台完成对账，并开具发票后，送到医院完成结算。针对第三方财务系统，中设采用提供标准接口的方式，与财务系统对接，实现双方数据的共享。