“医院运营管理解决方案的核心为医院资源规划计划(Hospital Resource Planning)是医院引入企业ERP的成功管理思想和技术 ,融合现代管理理念和流程,整合医院已有的信息资源,创建一套支持医院整体运行管理的统一高效、互联互通、 信息共享的系统化医院资源管理平台,使医院实现“人财物”、“医教研”、“护药技”管理科学化、规范化、精细化和可持续发展的战略转型。
医院HRP系统的构建,能够帮助医院建立面向合理流程的管理模式,最大程度发挥医院资源效能,有效提升传统HIS的管理功能, 从而使医院全面实现管理的可视化,使预算管理、成本管理、绩效管理科学化,使得医护分开核算、三级分科管理、零库存管理、顺价作价、多方融资、 多方支付以及供应链管理等先进管理方法在医院管理中的应用成为可能。
方案特点
四大目标:业务一体化、管理全程化、决策智能化、系统平台化
〉两个平台:以医院信息集成平台为支撑平台,以医院运营管理平台为运用平台
〉一个导向:以精细化管理为导向
〉八大应用:人力资源、绩效管理、财务管理、成本核算、物流管理、资产管理、行政管理、决策管理
人力资源管理系统Human Resources
医院人力资源管理系统涵盖了医院人力资源管理相关的员工档案、岗位、排班、考勤、合同、薪酬福利、员工培训、医疗权限、科研管理、继续教育等内容,使人力资源管理者能够从繁琐的日常事务性工作中解脱, 把更多精力用于人力资源的规划、招聘、培训开发与绩效管理等方面的工作。
系统通过精细化的操作权限控制实现了人力资源数据的集中统一管理和分布式应用,帮助医院构建起贯通人事、医务、护理、科教等多个职能科室的人力资源协同管理体系, 建立实时更新、内容完整的人员档案信息数据库,进而在此基础上对员工档案数据进行深入利用,建立量化的考核评价体系,为员工的职称评定、内部晋升、绩效分配等工作提供数据支持。 系统实现人力资源统一管理,管理对象包括正式员工、返聘人员、进修人员、研究生、实习生、工人等,由医院人力资源部、医务科、护理部、科研科、教学科、物业公司等多个部门根据权限进行分工维护。 系统建立完整的人员信息基础数据满足其他信息系统调用需求, 满足人员统一管理的要求,有效地解决了人员信息孤岛,从源头上规避因员工信息不统一、没有及时更新引发信息安全和医疗隐患等问题。
财务管理系统 Financial Management
医院财务管理系统帮助医院实现以会计核算为中心的业务流程整合,借助信息化手段将财务部门各项独立的工作充分整合起来,为医院构建一体化运行的财务管理平台奠定基础。重点完成整和周边各个关联业务系统(包括HIS门诊收费、住院收费、药品管理、固定资产、物资供应链管理等),实现医院各类凭证数据的自动生成和导入,减轻会计凭证手工处理工作量,方便医院实现物流、资产实物账与会计账的统一和收入数据的一致性。实现数据的集中处理,打通医院会计核算、成本核算、预算管理及合同管理之间的业务流程。财务人员在处理凭证的同时,可以实时进行预算的执行、合同付款的确认,并生成全成本核算所需的规范数据自动更新预算执行记录和合同的付款记录。不仅将减轻财务人员的日常工作量,也可以有效的提升医院财务的实时监督能力和整体内控水平。
固定资产管理系统Hospital Assets Management
医院固定资产管理系统的管理对象涵盖医院的各类固定资产、医疗专业设备、通用设备、办公用品、交通工具、房屋及建筑物、低值易耗设备、 信息化设备以及各类无形资产。除账内设备以外,系统还将实现对捐赠、试用、投放、科研等各类账外资产进行规范化管理。 系统实现医院各类固定资产的统一管理,并对医疗设备从科室预算申报、招标、合同、安装验收、出入库、维修保养到报废处置进行全生命周期的数字化管理, 全面满足医院规范化管理和质量控制的更多要求。 帮助医院轻松完成财政部门固定资产数据的导出和上报,减少手工处理工作量。
医院协同办公系统Content Sharing and Collaboration
医院协同办公系统针对目前医院中运行存在的沟通效率、公文流转、事务审批、知识共享等各类问题而开发的综合办公平台。 系统为医院提供了一个高效运作的规范管理平台,方便实用的解决了医院的办公自动化需求,不仅大大提高了员工的日常办公效率, 更重要的是各级管理层可以更好的实现医院的规范化、流程化管理,提升医院的整体执行力。系统可以实现医院人力资源、医务管理、护理管理、物资供应链、 固定资产管理等其他软件的整合应用, 真正满足医院的一体化办公和“人、财、物、质量”运营管理需求,从而实现对医院实时整体掌控。
移动办公助理系统Remote Office Assistant
移动办公助理系统针对目前医院实际运营情况,生成医院各管理人员和操作人员的工作量日报,实时查询统计各类工作报表, 通过APP和微信平台等各种方式推送查询。以讨论流的形式重构工作全流程,解决医院部门内沟通和医疗信息同步的协作要求, 实现各部门无缝聊天、音视频会议、文件传阅批注分发、协同工作任务,以及随时随地对就诊患者的病情状况进行实时监控处置。
医院物流管理系统 Hospital Logistic Management
医院物流管理信息化系统通过对医院的科室需求管理、采购计划管理、订单管理、库存管理、条形码管理、消耗管理等功能,规范医院物流管理, 并以最经济的资金占用率,保证物料的充分供应。 减少医院库存资金的占用率,加快库存资金周转速度,降低医院的物资运营成本,提高医院物流管理的整体水平。
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