安徽国药资质证照管理系统

随着高新技术不断应用于医疗领域，医用耗材占医院医疗成本的比重不断提高，种类日趋繁多，涉及领域不断扩大。医用耗材的科学管理和供应服务水平与医疗工作息息相关，因此加强医用耗材的现代化管理势在必行。资质档案管理既贯穿于医用耗材管理的全过程，也是保证医用耗材使用过程安全有效的第一关。及时高效的收集、更新、审核医用耗材相关资质是确保采购公开、合法、安全的一项基本工作。

资质证照管理系统将从耗材资质档案的建立、应用及维护的管理要点及信息化管理方法达到上述目标。通过这一举措最终来实现资质证照的安全、规范和科学化管理。

建设效果

[医院建设效果]

1.实现商品和经销商所有资质证照电子化管理，极大的减轻医院相关岗位操作人员的工作量，提升管理效率。

2.建立完整档案，在采购、验收的时候能够实现随时掌握生产企业、经销商、产品的资质证照是否合格及效期情况，保证所采购、验收入库的医用耗材符合法律法规及质量安全的要求。3.实现所有资质证照效期设置及提前预警。

4.实现所有资质证照电子版由供应商端上传，实现供应商端的信息采集及上传（相关企业资质证照），物流中心在线审核、下载、查阅。

5.审核通过的电子版资质证照供验收和采购引用。

6.追溯管理：商品关联供应商，实现由单一产品通过授权委托书往上游追溯到供应商、各级代理商以及生产厂家信息。

[供应商建设效果]

1.随时了解自身资质证照及代理品种证照效期。

2.提前知晓因证照是否能正常供货。

系统框架图

系统功能

1.资料管理：

将厂家、 供应商、授权委托人及商品材料进行在线录入，实现相关证照的在线上传。

2.审批管理：

将相关录入的基础资料进行在线审批管理。

3.关系维护：

将维护的供应商和产品信息进行对照维护，形成专门的配套表。

4.效期管理：

实现供应商和产品相关证照的效期预警等功能。

5.查询分析：

实现通过单一商品，能够查询到该商品对应的厂家、经销商的相关资质信息。商品关联供应商，通过授权委托书再往上追溯到二级、一级、生产厂家等信息。

6.验收管理：

采购商品时,系统自动显示该商品对应的证照是否在效期内,确保采购产品的安全性。验收时通过扫码，系统自动显示该商品、供应商对应的相关证照信息，确保采购产品的安全性。

7.预警设置：

针对系统内部需要证件有效期的管理模块，设计企业证照预警查询或商品证照预警查询界面提示。

系统先进性