人事系统用于管理医院的职工信息。鉴于每个医院管理需求不一致,系统采用了灵活的架构,用户可根据需要维护人员类别及各类别职工的特征信息。为了完善医院的管理,系统提供了报表设计器,用户可以自己设计各种统计报表,从不同的角度和粒度统计数据,挖掘医院的人力资源。
- 全面管理人员各项资料,具体指标用户可根据需要自由定义;
- 灵活处理人事部门进行的各项人事业务(包括人员进出、内部调动、职称职务调整等),业务处理流程及逻辑用户可自由设置;
- 结合薪资系统完成薪资管理功能;
- 提供医院内部使用及上报相关管理部门的各类人事报表,报表格式用户可自由调整;
- *各类信息保持与HIS系统互连。
一、人员类别管理
- 人员类别:作为对单位职工进行分类的依据,每类人员可以有不同的人员指标集,如:可将单位人员分为正式职工、临时工等类别;
- 人员类别管理:对人员类别进行新增、修改、删除等操作。
二、代码管理
- 代码:当某个人员指标是单一选择性信息时,我们可对这一指标建立相应的代码,在进行人员资料维护时,只要直接选择代码中的某项内容即可。如:可将人员家属与本人关系建立为家属关系代码,代码内容有父亲、母亲、兄弟、姐妹、孩子等。对于如性别等HIS系统中已经存在定义的代码,可直接从HIS系统中引入,作为系统保留代码,不允许用户修改;
- 代码管理:对代码类别及代码内容进行新增、修改、删除等操作。
三、人员指标管理
- 人员指标:如姓名、性别、家庭成员、工作经历、职称调整情况等。
四、单信息指标管理
- 单信息指标:一个人只可能对应有一项信息内容的指标,如姓名、性别等。对于HIS或薪资系统中已经存在的单信息指标,作为人事系统的保留指标,且内容在各系统间保持一致;
- 单信息指标管理:对非系统保留单信息指标进行新增、修改、删除等操作。
五、多信息指标管理
- 多信息指标:一个人可能对应有多项信息内容的指标,如职称调整情况,可包含多条信息,每条信息对应的内容有调整时间、原职称、新职称、录入人、录入时间、审批人、审批时间等。对于HIS或薪资系统中已经存在的多信息指标,作为人事系统的保留指标,且内容在各系统间保持一致;
- 多信息指标:一个人可能对应有多项信息内容的指标,如职称调整情况,可包含多条信息,每条信息对应的内容有调整时间、原职称、新职称、录入人、录入时间、审批人、审批时间等。对于HIS或薪资系统中已经存在的多信息指标,作为人事系统的保留指标,且内容在各系统间保持一致;
六、操作流程管理
- 操作流程:某些多信息指标需要进行一个业务流程的处理,如职称调整情况,不仅仅是录入人员录入进行记录,而且需要领导进行审核后方可允许修改该员工的职称,对于这类多信息指标,我们需要设置一个业务处理流程,同时对每个流程设置该流程步骤进行的操作,如职称调整情况对应的操作流程可以是:录入(无操作)=> 提交(无操作) => 审批(修改员工的职称);
- 操作流程管理:对非系统保留多信息指标新增、修改、删除某个操作流程。
七、人员类别与人员指标关系管理
- 人员类别与人员指标关系:不同的人员类别可以有不同的人员指标,要使某类人员有某项指标,必须在该人员类别与人员指标间建立关系,如:正式职工需要职称指标,而临时工则不需要;
- 人员类别与人员指标关系管理:建立或删除人员类别与人员指标间的关系。
八、人员信息管理
- 单信息指标:如果指标对应有代码则选择代码中的一项内容,如性别;如果指标没有对应代码,则输入指标内容,如姓名、生日等;
- 多信息指标:新增或删除一条多信息指标。在业务流程上可以对一条多信息指标进行提交、审核或取消审核等操作。
九、报表设计器
报表设计器是用户用来维护报表的工具,通过报表设计器可自由设计各类花名册、登记表、统计表等;系统本生提供已经设计好的常用的报表,用户可根据需要在此基础上新增报表或修改已有报表格式及统计逻辑。
十、报表查询
用户可对已经设计好的报表进行查询、打印、导出为Excel文件等操作。
十一、领导查询
在综合查询系统中提供医院各级领导需要使用的人事报表
十二、人员动态管理
人员动态管理管理主要功能是实现职工转科,考勤初始,考勤录入,考勤审核,以及调整考勤等功能,并实时查询人员的转科情况,以及动态考勤情况。
功能包括:
- 职工转科
- 转科查询(科室转科查询、职工变动查询、科室变动查询、科室变动统计)
- 考勤(初始考勤、考勤录入、考勤审核、考勤调整、考勤查询、考勤统计)
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