上海互联网医疗科研管理平台解决方案

随着医疗行业与高校的合作日益紧密，国内很多医院都陆续成为大学、医学院等的附属医院，在这一背景下，医院的科研活动也成为了重要的日常工作。科研活动的管理一般由医院的科研处负责, 具体落实到各个临床科室和研究基地, 并且和医院的许多部门发生联系, 如: 财务处、设备处等。这就决定了科研管理工作的繁重和复杂性。随着医学科学事业的迅速发展，国家及社会对医学科学研究的投入不断增加，科研项目数和投资额度也不断增多，科研管理的范围也越来越广，层次越来越深，依靠科研管理人员进行人工管理的传统模式的弊端也逐渐凸现出来，主要包括以下几点：

　　1、管理模式和工作流程较为分散，各课题组与科研管理部门之间信息相对独立，难以实现信息共享，导致科研管理部门无法及时了解科技人员的信息反馈；

　　2、现有管理模式中，申请材料多以纸质文件为主，因此在传递过程中，需要科研人员多次往返流转，耗时耗力；

　　3、有科研管理部门手工采集的科研数据较为零乱, 查找起来费人费时；

　　4、现有的Excel表格整理数据的方式，数据比较分散，无法精确地对大范围的科研信息数据进行统计与分析；

　　总体来说，目前科研管理工作主要停留在效率低下的事务性工作上, 远不能满足资源共享和协同工作的要求, 更与“无纸化办公”存在较大的差距。为了保障科研项目立项的公正公平、科研项目的顺利进行和圆满完成，必须利用先进的信息化技术来辅助现代化管理方法，从而提高科研项目管理水平及效率。上海互联网软件集团有限公司的医疗科研管理平台解决方案，正是针对上述情况，为解决科研管理中遇到的问题而推出的。

　　该解决方案的目标：

　　1、通过创建科研项目、人才、经费、成果等各方面之间相互关联、信息共享机制，从而建立科研电子档案，并提供科研全方位查询视图展现。

　　2、通过对科研项目的生命周期进行全程管理，有效把握研究时间的节点控制，从而实现对科研项目关键要素的有序管理及有效控制。

　　3、通过科研信息化管理流程梳理、资源整合，使科研信息真实、准确、实时、透明，并促进科研项目管理流程标准化、科研管理工作岗位职责更清晰化、管理工作更精细化，从而提高科研现代化管理效率和水平。

　　4、通过对数据深度分析，为决策者提供多角度的统计报表汇总和科研分析报告，为构建科研评价体系提供支撑。

　　5、运用信息化手段提高管理服务效率，建立无纸化绿色低碳办公环境，从而节约办公成本。

方案内容

　　(一)总体架构

　　系统将对科研人员、科研项目的过程、科研成果、科研经费的进行管理，并提供各类统计分析，为构建科研评价体系提供支撑。

　　(二)系统主要功能

　　1.科研总汇

　　为院领导、科研负责领导提供直观的汇总信息，提供按项目级别、项目来源、批准经费规模、项目状态查看项目数、项目经费，可按年份、科室和人员进行汇总查看。

　　此外系统也提供以成果、人员为中心的科研信息查看。

　　2.课题申报管理

　　由科研处发布新课题，可设定申报相关条件，科研人员申报课题，科研处初审，专家组审核通过后，并由医院正式申报。

　　3.科研项目管理

　　科研项目管理实现科研项目的申报、立项、在研项目的中期检查等、结项管理；包括科研项目申报管理、科研项目实施管理、科研项目经费管理。

　　申报管理包括项目申报及审批功能，提供通用项目管理表单，文档上传功能；

　　实施管理包括项目立项管理、中期检查、延期申请、结题完成，实现对项目整个实施过程的管理；

　　经费管理包括经费收入、账户管理、经费使用审批流程、经费支出等管理。

　　4.科研经费管理

　　通过对科研项目经费的预算、到位、支出管理，形成环形的科研费用管理模式，提高经费的使用率。

5.科研信息审核

　　为科研负责管理人员提供对项目申报、立项、中期检查、结项等审核操作，提供科研成果的登记审核，提供到位经费、项目预算和费用报销审核。

　　6.科研成果管理

　　实现论文、专利、证书和专著、会议、学术任职、大会发言等成果的管理；包括科研成果预申请、科研成果登记、学术成果登记。

　　科研成果预申请包括论文发表院内审批、专利申请、奖项申报等；

　　科研成果登记针对论文、专利、证书等成果的登记和查询统计，可上传附件；

　　学术成果登记针对专著、会议、学术任职、大会发言等成果的登记和查询统计，可上传附件。

　　7.科研自助服务

　　为科研人员提供自助操作服务，科研人员可查询自已的科研项目或科研成果信息，可进行项目申报、立项、结项等和科研成果的登记操作，科研人员可查询挂帐经费、到位经费关联、项目预算、费用报销等科研经费相关操作。

　　8.人员信息管理

　　维护医院的科研人员信息，包括专家、导师和研究生等，并提供个人的科研项目、经费、成果的全视图展示功能。

　　9.基础数据管理

　　提供科研项目和成果相关的业务基础数据管理；提供预算科目，以及实现按项目来源设置科目报销表。

　　10.自定义视图查询

　　用户可以根据需要自定义设定查询结果视图，满足科研各类用户的查询习惯和个性需求。

　　解决方案特点

　　1、以构建科研信息网络化管理平台为总体目标，利用IT技术等信息化手段，实现科研管理信息化，以加强日常科研工作管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的参考依据，从而提升科研管理水平。

　　2、以科研项目管理为主线，对课题立项、开题、实施、结题、人才和产出（论文、学术交流、著作、成果、专利）等资料和信息实行纵向、统一管理。

　　3、以人才管理为核心，利用与人才相关的信息，如课题、产出等建立一体化的人才管理数据库，为掌握人才培养情况提供充分信息。

　　4、以综合查询为手段，利用准确、及时的科研信息，为决策层提供定期、不定期的汇总报表和科研管理分析报告，实现科研的科学化和一体化管理。

　　通过这一解决方案，有望实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供医院的有关科研信息，服务于科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。