方软集团供应链管理解决方案

方软是国内第一家给连锁医院提供供应链管理平台的软件企业，该集团供应链产品将药品传统的商流、物流、信息流和采购、运输、仓储代理、配送、结算等环节按照科学的方法及手段紧密联系起来，形成完整的药品物质管理生态链。包含采购、仓库、销售、财务四个部分。

给连锁医疗机构提供全新的管理理念，具体表现在以下方面：

l 实现了信息标准化、编码规范化；

l 规范管理流程。表现在辅助完成GSP的达标、强化首营审批的执行、细化合同管理、统一价格管理等方面。；

l 提高了企业的管理效率，为领导决策提供科学的依据；

l 减少了应收帐款余额，加快了资金回笼；

l ERP管理理念在企业初步形成；

l 建立了“数据超市”；

l 迅速降低了运营成本。首先，引进货位管理；其次，优化了存量控制;第三，推进效期管理。

l 帮助规避经营风险。体现在统一销售控制和降低财务风险两方面。

l 提高管理效率。增进总部内部、总部与门店之间的信息沟通，强化了门店控制，提供了决策支持。

l 取得了良好的社会效益。

简要功能如下：

一、采购管理：

采购管理与物料需求计划、库存、应付账管理、成本等系统集成，工作内容包括货源调查、供应商评估、建立供应商档案记录、采购作业操作、采购订单跟踪、抽检货品质量、控制进度、安排运输、到货验收入库、验收报告登录、库存事务处理、退货、退款、补充货品、返工处理以及采购核算管理和发票校验。

二、库存管理：

库存是联系供应、生产和销售的枢纽。主要功能是在供需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间，最终装配需求与零件加工工序之间，生产厂家需求与原材料供应商之间的供需矛盾。利用该系统，管理人员可以实时获得动态的物料库存状况信息，以便更好地控制库存，提高齐套率，以及交货的及时性，改善客户服务水平。库存管理包括材料的入库、出库、转库和盘存调整、质量检验等工作内容，另外该系统还可提供如批号管理和多地点库存业务处理等功能。

三、销售管理：

销售管理以订单为核心，并对订单进行跟踪和管理。销售预测、销售计划和销售合同是主生产计划的需求来源，帮助集团完成客户档案及信用管理、产品销售价格管理、销售合同管理、提货、服务及发票管理等一系列事务。

四、总账管理：

（1）灵活的帐户和组织体系。帐户可以定义到生产经营需要管理的每个内容和项目，组织体系可以定义到任何层次的管理结构，这种帐户和组织体系结构尤其适合多核算分店的集团企业；

（2）有效的预算控制功能，能够进行自上而下，自下而上或中、远期预算；

（3）业务自动化，销售经营活动中的数据通过通讯传递给财务系统自动生成记帐凭证，另外，系统中设置了一些常用分录、转回分录，财务部门只要做一些杂项收入和杂项支出凭证，使财务人员由核算转为真正的监督和控制；

（4）方便的汇总和快速的查询。可以定义任意层的帐户组和组织来进行汇总，条件式的查询可以非常快速地查询到业务的不源；

（5）强大的报表功能，任何查询和汇总信息都可以报表的形式输出；

五、应收帐款管理：

（1）自动发票生成，当销售发运形成后，经过模块通讯自动产生应收帐款发票，财务人员只需审核和维护；

（2）自动形成分录，当应收帐款发票打印后在总帐中自动产生会计分录；

（3）现金收款自动匹配，当应收帐款现金回款后，系统会自动匹配（也可以由用户干预）相对应的发票；

（4）强有力的信用控制；

（5）有效的客户管理，能够快速计算出客户的帐龄试算表和其他有价值的客户财务报表。

六、应付帐款管理：

（1）自动发票生成，当采购业务形成后经过模块通讯自动产生应付帐款发票，帐务人员只需审核和维护；

（2）自动形成分录，当应付帐款发票打印后在总帐中自动产生会计分录；

（3）付款控制，提供作出有效付款决定所需要的信息，能有效控制支付给供应商的款项；

（4）现金需求管理，通过预测现金需求，防止重复付款和末授权的付款。通过预测现金需求，防止重复付款和末授权的付款。通过分析报表可以帮助获得尽可能的折扣；

（5）有效的供应商管理，能够快速计算出供应商的帐龄试算表和其他有价值的供应商财务报表。

七、成本管理：

成本管理子系统是整个生产系统实现闭环控制的重要环节。在企业生产经营活动中，成本管理的作用是有组织地、系统地运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法，对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理，以达到降低成本，提高经济效益之目的。成本管理子系统采用标准成本计算体系，与财务、生产、库存、销售等系统全面集成。应用该系统可以更准确、快速地进行成本费用的归集和分配，提高成本计算的及时性和正确性。同时通过定额成本的管理、成本模拟、成本计划，能够更为有效地进行成本预测、计划、分析、考核，提高企业成本的管理水平。

八、现金管理：

现金管理提供杂项支出、杂项收入、银行对收自动打印、灵活的余额和帐务查询。