固定资产管理系统

根据固定资产全生命周期管理理念，通过计划管理、合同管理、安装验收管理、库房管理、维护保养、检测计量管理、投放设备管理、应付款管理、条码管理等功能，对医院的固定资产进行全过程的管理。为资产核算、全成本核算及绩效提供真实可靠的数据，对医院的资产进行规范化的管理，减少对医院现金流的占用，提高资产的利用率。解决资产管理不全，盘点繁琐的问题。

1.设备采购业务流程

需求科室填制设备购置申请→由申请科室主管签字→医务处审批→设备科审批→主管院长审批→院长审批→设备科采购

审批通过后，设备科、总务科根据提供的设备技术参数组织招标或者议标并签订设备采购合同；供应商按照合同规定备货，打印送货清单送货到医院；设备或总务科、资产办、使用科室三方共同验货并签字确认（如需培训则验收单上需要有培训确认）；建立设备科仓库，验货确认后由设备、总务科填制资产入库单，办理资产入库手续，建立资产卡片台帐；设备验收合格后，将审核后的入库单、发票交财务处，做应付款审批手续。

注：1万元以下由主管副院长签字；1-5万由主管院长签字后院长签字，需议标或招标采购；5-10万的由主管院长签字后院长签字并且进行招标采购；10万以上必须论证然后上院长办公讨论；

2.设备领用、转移流程

设备、总务科根据科室需求填制资产转移单，填写移出部门、移入部门、转移设备的卡片编号，审核后做移出、移入确认。

3.设备维修流程

设备出现问题需要维修时，由使用科室填制设备维修申请；设备、总务科鉴定后，根据维修费用的金额由相关领导审批，完成设备维修，并生成维修记录。

4.设备保养

由设备、总务科根据设备的实际情况填制设备保养计划，确定保养的设备编号以及进行保养的时间；根据计划制定的保养时间，查询近期需要进行保养的设备安排保养工作；设备保养完毕后，生成保养报告。

5.设备检测计量

由设备、总务科根据设备的实际情况填制设备检测计量计划，确定检测计量的设备编号以及进行检测计量的时间；根据计划制定的检测计量时间，查询近期需要进行检测计量的设备安排检测计量工作；设备检测计量完毕后，生成检测计量报告。

注：只有资产卡片上是否计量选择了“是”的设备才能够进行检测计量工作。

6.设备条码管理

依据资产卡片的编号生成院内自定义条形码；打印条形码贴在相应的设备上；

注：系统中的资产卡片编号是唯一的，每张资产卡片对应一台设备，即做到一卡一物一码，有利于固定资产生命周期中的跟踪记录。

7.设备报废流程

使用科室对设备提出报废申请，由设备科组织专家小组进行鉴定，填写报废鉴定意见，由相关院领导审批；上报上级主管部门审批；主管部门批示同意报废后，由设备、总务科填制、打印资产处置单，使用科室、设备或总务科、资产办、财务科四方签字确认；资产处置单审批/确认后，财务科做相应的账务处理。

8.固定资产费用分摊处理流程

每月期末经济核算科依据既定的分摊月数提取科室分摊数据，计算科室成本；只有资产卡片上是否分摊选择了“是”的设备才能够进行分摊工作；同一设备提取修购基金与提取科室分摊数据的依据可以不一致，在资产卡片上可以输入不等于计提折旧月份的“分摊月数”，系统将依据分摊月数计算分摊金额。

9.固定资产计提折旧处理流程

设备做入库处理后，由财务科依据设备的原值、使用年限从次月开始计提固定资产折旧；账务处理无误后进行期末结账处理，并出月末报表(如：资产变动汇总及明细表，固定资产折旧汇总及明细表，费用分摊汇总及明细表等)。

10.设备相关字典维护

（1）设备分类管理

按照医院新会计制度中固定资产分类代码进行分类，客户可在此分类下根据自身发展的需要増加明细分类。

（2）供应商字典管理

供应商字典由设备、总务科负责维护； 供应商名称应统一规范（输入合同专用章或者发票专用章上的公司名称信息），以保证同一供应商在字典里的唯一性，避免一个供应商多个名称的情况出现。

（3）设备字典管理

设备字典由设备、总务科负责维护；添加新的设备字典数据时选择对应的固定资产分类。