OA办公自动化管理系统是集成了团队协作、流程整合、事务联动、知识共享的全方位的协同工作平台,重点关注于医院行政办公、人事、科教、医务、护理等各个职能管理科室的信息管理系统的建设。
1、满足个人事务处理的需求,为每个用户提供丰富的办公桌面管理功能;
2、实现普通用户、科室主任、医院领导等不同岗位人员对工作空间的个性化需求;
3、提供包括电子邮件、站内短信、日程安排、工作管理、通讯录、个人文档等功能,有效提高个人办公效率;
4、通过平台建立的文档管理中心,有利于完成医院规章制度、科室知识文档、个人文档资料、公文归档文件的集中管理。
5、通过邮件、即时消息、院长信箱等多种方式加强内部沟通,解决信息流转不畅通造成的高沟通成本,将沟通成本降到最低,建立医院的快速反应机制。
6、通过日程安排和任务管理等功能,实现个人日程安排、反馈和总结,使工作的进展情况一目了然,降低了工作实施管理中的潜在风险;提高了对于工作进度与效果的监管力度。
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