科进设备管理解决方案

方案介绍

科进医疗设备智能管理系统符合国家三甲医院和国际JCI第六版的相关评审要求，通过对设备的申购、入库、运营、维修保养、转移、借调、作废淘汰等各个环节进行全生命周期管理，并利用智能技术手段对设备的健康情况进行24小时监控和风险预警，实时把控全院各区域所有设备的运行情况，有效降低设备的管理难度，提高设备故障响应、提高设备质检覆盖率、变被动式管理为主动式管理，实现对设备更有效、更全面地管理。

通过完善设备科的工作管理，实现规范化、标准化、系统化、精细化管理，从而实现缩短故障维修时间、延长设备使用寿命、提高使用率等目标，为医院解决设备管理问题，提高信息化强度，提高业内知名度，进而提高患者信心，提高经济效益

功能特点

1、全生命周期管理

覆盖设备的采购、送货、验收、生成卡片、领用、保养、维修、点检、折旧、迁移、直至报废的全过程动态管理。使设备得到科学、精细化管理，最大化发挥设备的效用，以提高医院的经济效益。

2、10倍提高盘点效率

可为每个设备建立一个唯一的电子户口资产卡片，实现设备信息化管理，支持使用PDA扫码或RFID电子标签进行盘点，10倍提高盘点工作效率，解决帐物不符问题，准确掌握设盘情况。

3、全面的统计分析

通过对设备的使用率、故障率、维保费用、维保工作量、设备效益等进行统计、分析，让管理者可以统揽全院设备的详细情况，为购置计划、设备调配提供科学合理的数据支持，大大提高设备的使用率，为医院节省资金和资源。

4、准确报修 快速响应

除了传统PC机，还可通过手机扫码快速定位设备，支持使用文字、图片、录音、视频信息等多种媒介清晰地记录和真实还原故障状况，让维修人员不需要到达现场就可以准确了解到设备的故障原因，从而为维修工作准备好需要的工具和备件，提高工作效率。

5、优先抢修 调动员工积极性

在维修任务发起后，除了可按传统派工方式指定维修人员外，还可以让维修人员进行抢单，多劳多得，刺激和调动大家积极性，让报修设备得到快速有效的处理。此外，系统在各环节还能及时通知相关人员，助于多方协同沟通，保障医疗工作的顺利进行。

6、完善的预防保养措施

通支持周期性全局保养、局部点检、计量类针对性保养、委外保养等多种保养管理计划模式，全面维护设备的性能，降低设备的故障率，延长设备的使用寿命，最大限度发挥设备的价值，减少设备运营风险和成本。

7、供应商智能对比分析

支持对供应商的基本信息、三证、合同、及合同付款等进行管理，可全程追溯从询价、送货、验货、以及售后服务等各个环节，帮助医院快速选择合适的供应商，避免采购的设备质量参差不齐、鱼龙混杂，以确保医院的医疗水平与患者安全。

8、移动化管理流程

可通过PAD、手机等移动设备对设备进行验收、报修、维修保养管理、统计分析等操作，将科室文员、维修工、保养人员等从办公室解救出来，可随时随地接收保修、维修、保养等通知，及时处理设备问题。

9、科室借调 责任明确

可全面掌握全院所有设备的存在位置，快速对闲置设备进进调配，可快速记录借出前和归还后设备的状况，为借调后发生的损坏赔偿提供依据，明确责任人，避免科室间发生冲突 。

10、常见问题收纳入库

可将工作中遇到的问题和解决方法加入到知识库中，让维修人员在遇到同样的问题时，能快速找到解决方法，减少重复的人力物力投入，大大提高工作效率。

11、对接不良事件

可与不良事件管理系统实现无缝对接，实现隐患的自动发现和上报，提前预警，助于及时采取改进措施，防止不良事件发生。

12、智能监督提醒

系统支持手机短信、微信，PC短消息、系统消息等多种途径，如：按时提醒相关人员要执行的工作内容，避免遗忘或者逾期处理的情况发生，确保工作效率，减少因工作人员的疏忽给医院带来的不必要损失。

13、物联网监管

采用智能监控技术对设备进行实时监控，让管理人员可全面、准确、实时地掌握设备的健康状态，第一时间对异常数据进行警报提醒，并将异常信息发送给相关工作人员，让工作人员得以快速响应跟进，缩短设备抢修时间，降低设备故障率，保障医疗工作顺利进行。