商源药店管理信息系统

商源药店信息管理系统负责整个药店的库存管理（包括药品入库、领药、退药、报损）、划价收费管理、药品盘点、进药计划、财务核算以及药店信息和药品价位的发布等功能。在现有管理模式的基础上，实现药品管理自动化、信息检索自动化、数据分析自动化。同时，也实现了信息管理的无纸化和信息查询的网络化。其中，在药库管理时将药库分为两级库(一级库，即药库、二级库，即药架)，以便适应越来越壮大的连锁药店的管理。

系统功能简介

1. 系统初始化

系统初始化模块主要依据系统需求由用户通过操作界面维护需要的基础数据，它主要包括：

1）、系统权限的设置：

该模块由系统管理员根据需要为每个操作员分配相应的操作权限，以保证药品库存数量及其费用数据的安全性

2）、药品信息的维护

合理的药品基本信息维护减少了操作员的工作量、提高了系统速度和药店的效益.

3）、生产厂家等基本信息的维护

2. 药品入库

由库管员在药品实际入库后，估算或填入其零售价格，将入库信息录入计算机。当因录入人员操作失误需要修改时，可以通过取消入库，重新录入入库单，不可以在原录入单据上更改。当无法估计其零售价格时，可以先空下来不填写，等以后有了零售价格时，对其通过调价来填写。

1．入库信息录入后需打印入库单

2．入库后需具有补充填写发票号的作用

3．入库完成后，入库信息作为明细不允许删除和修改。如果有需要修改的入库信息，应该作废本次入库，然后重新入库；对于需要删除的入库信息只需作废本次入库即可。

4．调价时只影响调价价格，入库时的价格出库始终不变。

5．出库时按照调价价格进行出库，系统允许适当灵活的折扣调整。

6．零售调价: 指调整零售单价，缺省为零售单价

3. 药品出库

（1）、药品批发

该模块主要用于药店向小型药店或诊所批量售药。

（2）、药房领药

该模块将药库库存按照小包装分装到药品划价信息表中,以便操作员划价收费。

4. 药品调价

调价权限仅属于药库。

当药库进行药品调价后，药库库存中的零售调价和药品划价信息中的零售调价同时发生变化（即调价时，同时修改药库库存中的“零售调价”和药品划价信息中的“零售调价”为最新的调价价格，并且填写“药品调价明细” ）。

调价后的药品在零售时均按照“零售调价”出售

5. 药品报损

1）、药品报损权限仅属于药库

2）、药品报损后，根据其报损数量，扣除相应的药品库存（药库库存），同时填写报损明细表。

注意：药品报损需要管理人员审核签字后才能进行，所以药品库存的扣除只有报损审核后才能进行。

6. 划价收费

（1）、现金支付

划价收费处根据处方划价，处方号由系统自动产生，记录本此用药信息，扣除相应药品的药房库存，打印划价收费单据。

（2）、IC卡支付

划价收费处根据处方划价，处方号由系统自动产生，记录本此用药信息，扣除相应药品的药房库存，打印划价收费单据。

（1）、现金支付

划价处根据处方划价，系统自动产生12位处方号，并打印划价单据；收费处根据单据收纳现金后，扣除相应药品的药房库存。

（2）、IC卡支付

划价处根据处方划价，系统自动产生12位处方号，并打印划价单据，病人插卡交费后，扣除相应药品的药房库存。

7.退药

（1）、向公司退药

向公司退药是指药房向供货单位退回不合格或实际并不需要购置的药品。退药时需要输入退药数量、扣除欲退药品的库存(药库库存)，且如实填写退药明细。

（2）、向药库退药

1）、退批发药

批发商向药库退药是指批发商向药库退回不合格或实际并不需要购置的药品。退药时需要输入退药数量、同时增加该药品的药库库存，并且如实填写退药明细(通用药品批发明细表)。

2）、药房退药

向药库退药房药是指药房管理向药库退回过期需要的药品。退药时需要输入退药数量、扣除欲退药品的在药房的库存、同时增加该药品的药库库存，并且如实填写退药明细。注意：药房向药库退药时，需要药库审核后才能进行，所以药房库存的扣除和药库库存的增加必须通过权限设置确认其身份进行审核操作、并要求库管员签字后才能进行。

8. 药品盘点

定期以上期库存为依据，对本期药库中的药品入库(包括退批发药),出库(包括批发药品,公司退药及报损药品)情况进行统计，同时统计本期药库库存。并打印出本期药品的入出库明细及盘点统计表。由此可看出该时期药店的盈利情况。

9．进药计划

进药计划由药库管理人员根据药品的实际消耗(即销售情况)和上期计划的执行情况，制定药品的购进计划。该模块主要为此计划提供相应的参考和依据。进药计划制定后需要相关部门或负责人审批后才能执行.