医院综合办公管理系统的搭建是建设数字化医院的重要内容之一,符合现代医疗发展趋势,符合党和国家提出的医疗改革的总体方向。总体目标即实现医院的特色管理,增进沟通,同时支持各类系统的一体化应用,从根本上优化资源管理、提升工作效率。具体表现为如下特点:
1) 契合医院特色的协同功能
实现医院的综合办公管理。提供清晰规范的工作流程机制实现院办综合办公和公文管理,提高效率;实现各类对内对外的信息发布、日常工作中的申请审批、文档、车辆会议的管理,保障规范统一,实现积极地建言献策,促进医院建设;实现基础的人事管理,有效统筹全院人员。
2) 保障信息沟通的共享渠道
医院综合办公管理系统承担了信息通道的责任,提供即时通讯工具实现在线交流,提供移动办公平打破日常工作时空桎梏。系统用户可根据自身权限了解个人工作,如医护排班信息、相关通知公告、待处理的文件等
3) 支持定制功能
根据医院实际业务中的需要,调研功能需求,增加、调整OA功能模块,以满足不同使用人员的不同需求
4) 上海天健OA与传统OA的区别
(1)行业化
上海天健OA紧密结合医疗机构,充分了解医院这一行业特性,专业化满足医院全面系统管理的各种实际需要,有别于大多数同类厂商以一套产品包打天下,企业、政府单位、医院都用同一套产品,完全忽略用户的行业特性,导致无法深入应用的现象。
(2)与医院业务相融合
着眼软件系统与用户业务相融合,面向职能管理,提升管理效率,获得用户的依赖,真正稳扎脚跟,充分实现软件的价值最大化。可以与包括上海天健HIS系统在内的其他医院信息系统数据共享传递。
(3)形成完善的医院综合管理平台,超越传统OA
解决医院“管理”上的问题,融入现代医院管理思想,管理医务人员的所有信息,形成完善的医院综合管理平台,不再是传统意义上的“OA”
5) 上海天健功能列表概述
序号
功能名称
功能概述
1信息平台
发布新闻发布通知交流园地联系方式
2沟通平台
发送短信发送邮件通讯组即时通讯
3医疗事务
物资采购外出申请会议申请事务待办
接待申请休假申请电话记录流程跟踪
4公文管理
收文登记发文登记待办事宜流程跟踪
文件传阅档案管理案卷管理卷宗管理
档案室设置 文件类型公文模版管理
5个人事务
请示报告请示待办工作任务工作待办项目管理
6医学知识库
知识库阅读知识库分类知识库维护
7车辆管理
用车申请派车待办审核发车信息管理
车辆动向统计管理车辆登记里程表
8人事管理
学分管理工资管理工资项定义 常用语管理
诊疗组管理人事档案科室管理
9考勤管理
考勤定义工作排班人员考勤科室班次浏览
考勤查询考勤状态定义考勤状态结算公积休调整
10工作日志
考勤定义工作排班人员考勤科室班次浏览
考勤查询考勤状态定义考勤状态结算公积休调整
11网络硬盘
公共硬盘科室硬盘个人硬盘
12科教研
往来单位刊物科研立题科研费用论文 继续教学临床教学外出进修来院进修 实习培训项目来源专业课程
13系统管理
菜单维护角色管理角色分配
上海天健OA与传统OA的区别
1、专注:上海天健OA是HIS公司用HIS思想研发的专业化产品,只专注于医疗。根据医疗行业特定需求研发,符合IHE管理规范,支持HL-7标准,可浏览DICOM3.0格式影像,但无法在其他行业应用。
2、平台化:天健OA是医院内、外部的集中工作平台。除满足日常的流转、审批等功能外,还内嵌医院信息系统的查询、分析、辅助决策等管理功能,使授权医疗机构及个人都可以工作在这共享的平台之上。
3、BPM流程自定义:允许用户按照自己医院的管理特点,自定义工作流程,打造出一套只属于自己医院的个性化产品和应用。
4、应用范围广:天健OA不仅展示HIS、LIS、PACS、EMR、ICU、HRP等系统形成的数据视图,还会深入到这些系统的工作流程的底层,管理或干预这些系统,以保障形成一个正确的结果,并提高工作效率。
5、应用程度深:对每一个系统,都在纵向深入挖掘,以体现其价值。比如用车管理系统,除具备其他厂家都具备的用车调度与审批、保养与维修等常规功能外,还加入了“轨迹管理”的概念。即为999车辆、120车辆等安装GPS或北斗卫星系统,可实时监控每辆车的受理时间、运行轨迹、工作周期、油耗等,并与院内EMR连接,形成医疗急救的闭环,提高管理的精确性。
6、应用便捷:引入了先进的社交概念,将传统的OA从浏览器导入到了桌面应用,在桌面应用中同样可以使用WEB版OA的所有功能,使得用户摆脱了“想要用OA就得打开浏览器,不慎关闭就一切消失”的窘境。用户可以按自己的意愿建立个性化的多人交流、特定事务交流、特定对象点对点交流等会话组,通过弹窗消息即时获得院内各种消息。
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