东昇医疗耗材管理系统

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医疗耗材供应链

1、建设背景

随着现代医学及生物工程技术的快速发展,医用高、低值耗材被广泛运用于临床医学的各个领域,这些医用高、低值耗材的使用为医生和患者选择更多更好的治疗方案提供了物质条件。但由于此类医用耗材的价格较高,无论是实物管理或是价格管理, 若管理不当就会给医院造成较大的经济损失,也加重患者的经济负担,并有可能引起不必要的医疗纠纷,因此医院必须加强医用高、低值耗材的管理。

2、现存问题

1) 科室申领、出入库、供应商采购等环节采用手工处理状态,日常工作量大,易造成差错。

2) 高值耗材管理对于供应商备货、跟台、等材料的申请、采购、验收、使用、记账、入库结算及监管等缺乏科学规范的信息化管理业务流程。

3) 物资管理、HIS收费、财务软件等信息系统之间存在信息孤岛。

4) 手术室、导管室、内镜室等重点科室缺乏二级库房管理,对于物资耗材流向监管困难。

5) 对于不可收费的卫生耗材和办公用品,缺乏必要的事前成本控制手段。

3、解决方案

1) 建立覆盖物资耗材供应商、临床使用科室、物资管理部门及财务部门等相关部门之间一体化的供应链管理平台,实现物资耗材从科室提出需求到采购、入库、配送出库、使用消耗的全过程管理。

2)实现可收费材料的流程管理与不可收费材料的成本控制,通过与 HIS 系统的无缝连接,实现可收费材料的流程化管理及领用消耗的关联。对不可收费材料提供定额管理及使用控制等手段。

3) 针对传统业务流程进行优化,实现临床科室物资耗材电子请领、请购的一体化,并提供模板等物资耗材领用快捷方式,方便临床科室使用。

4) 采购计划单自动生成、审核后自动生成采购订单,通过供应商平台与供应商实现信息网络协同交互对接,提高采购效率。

5)实现高值耗材的规范化管理,从备货入库、领用、使用、收费、自动入出库、结算等各个环节全流程管理,保障医疗安全。高值耗材采购支持通过供应商平台进行订单处理,确保院内使用时所有高值耗材只需扫描医院内部条码即可完成,减轻临床科室、采购部门和相关库房工作人员的使用难度。

6)高值耗材的全条码化管理,在物资验收、领用、使用、消耗使用等所有环节均支持扫描条码快速录入。一物一码的条码生成、打印和识别,使用时可以精确跟踪到具体某个高值耗材。

7)高值耗材零库存管理、供应商备货、帮助医院减少库存资金积压。

8)库存物资耗材进行高低储管理,安全量管理和货位管理,并对失效进行预警提醒,提升仓储管理整体水平。

4、系统框架

5、系统流程

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