图特面向医院的耗材供应链精细化管理解决方案是图特科技的核心产品,服务于全国500+大型医疗机构客户,帮助医疗机构建立集耗材采购、仓储管理、临床需求和使用、供应商管理、质量控制及财务管理为一体的耗材全程闭环供应链管理体系,减少耗材在采购、使用、收费等各环节的风险,降低医院运营成本,提升医院社会形象。
1、医院耗材管理的现状
随着国家医疗体制改革的不断深化,医院内部对于医用耗材的规范化、精细化管理也提出了更高的要求。当前众多医院以库房账务管理为主的耗材管理系统已无法满足医院实际业务要求,更无法满足医院日益增长的精细化管理需求。主要表现为:
(1)信息系统架构老化,无法继续升级。
(2)耗材需求计划不准确,采购供应速度慢,导致库存高、人员紧张,耗材及时供应压力较大。
(3)缺乏多级库房、定额管理等功能,耗材浪费现象严重,无法满足日益提高的精细化管理要求。
(4)存在信息孤岛,未与医院HIS系统达成数据交互,漏费、错费、重复收费等现象无法规避。
(5)设计理念落后,传统手工方式已经无法满足现代医院供应链管理的需要。
同时,“药品耗材零加成” 、“医保带量采购”、“DRG病种付费”等改革措施已经在全国各省市全面落地实施,各地医保局加大了对医用耗材购销、安全使用、病人收费等领域的审计、监察与检查力度。医保控费和成本压力倒逼医院寻求应对策略,全面推进耗材精细化管理,实现控量降耗合理使用已经成为必然趋势。
2、图特医院耗材全程供应链管理解决方案及核心设计理念
图特医院耗材全程供应链管理平台以“规范内部管理、服务临床一线及精细化管理”为目标,实现耗材从科室需求、计划采购、仓储配送到病人消耗使用的全供应链闭环管理,并利用创新手段提升医院对高值耗材、科室耗材管理、耗材成本控制、耗材采购与供应商协作等重点业务的管控能力,全面提升医院的耗材管理水平,降低耗材使用过程中各种不合理浪费。
图特医院耗材全程供应链管理平台目前在国内处于绝对领先地位,产品主要特点如下:
● 立足标准先行,建立耗材厂家及产品主数据。图特依据国家及行业标准要求,已建立覆盖厂商最多、产品品规最完整的耗材主数据库。并全面融合国家食品药品监督管理局-医疗器械UDI编码、国家医疗保障局—医保医用耗材分类与代码等编码体系,建立统一的耗材数据标准体系。
● 淘宝方式的图形化请领,优化临床耗材服务模式。以服务临床为出发点,通过“淘宝”图形化请领、请购一体化、基于消耗自动补货、科室订单状态追踪、 周期性配送等创新手段,简化临床工作量,提升临床满意度。
● 突破骨科跟台耗材管理难点,实现高值耗材全流程闭环管理。建立高值耗材内控管理体系,对供应商备货、骨科跟台等耗材进行规范化管理,实现从科室备货需求、采购、预验收、病人使用、 收费、入出库、付款结算等各环节的可视化管理,手术消耗和病人收费一体化。
● 建立符合临床特点的科室二级库房管理体系,消耗精确管控。针对不同科室特点设计耗材的消耗点,构建覆盖手术室、导管室等重点科室,及门诊、病区护理单元、医技科室等全院科室的二级库房管理体系。手术室二级库房可延伸到手术间三级库房管理,对医院每台手术消耗进行全程跟踪。
● 与HIS深度整合,移动智能化创新解决全院低值耗材管控难点。通过“收支配比、总量控制”、“基于收费实时扣库”等多种方式实现普通耗材使用与HIS收费的实时联动,从根本上解决低值耗材普遍存在的丢失、漏费、错费及溢库控制等问题。
● 多种模式实现耗材成本实时控制,控量降耗有手段。对不可收费材料和办公用品等耗材实行定额管理,特殊物品进行定量管控和专科专用限制,并从科室申请源头进行事前控制,科学方法实现耗材控量降耗。
● 实现体外诊断试剂一物一码管理,试剂消耗有据可依。实现对试剂从班组、检验科二级库房、到中心库试剂管理全过程管理。与LIS整合,实现试剂消耗与检验收入、样本量关联分析。实现从冷链监控集成,到每一盒试剂的去向追踪,保障医院试剂的合理使用。
● 融合医保管控政策,规范耗材收费、强化耗材合理使用。根据医保局耗材控费、DRGs支付改革等要求,提供对医保限制使用范围、耗材特殊收费(打包收费、1对多、多对1、分次收费等)、耗材分级分类管控、耗材带量采购、骨科组套采购等政策的支持,解决耗材收费中的难点问题,前置提醒,降低医保费用拒付等风险。
● 构建耗材运营分析体系,实现耗材运行实时管控,控量降耗。借助大数据分析技术,建立医院和临床各科室的耗材控费体系,控制医院及各科室的耗占比指标,使其运行在医院认可的合理水平。系统提供医院领导及耗材处、财务处等管理部门使用。
3、全面支持耗材智能化应用,实现无人值守自动化管理
图特医院耗材全程供应链管理平台可以无缝集成自主研发的耗材系列智能化产品,包括基于RFID的高值耗材智能柜、低值耗材智能柜、科室耗材智能终端。通过耗材智能化项目建设,可以解决临床科室耗材管控中丢失、漏费等重点难点问题,极大地降低医护人员日常耗材管理的劳动强度,降低差错和工作强度,提升智慧医院建设水平。
除RFID智能柜外,图特还提供智能化整体建设规划,并为医院及合作伙伴提供智能仓储设备、智能物流机器人、试剂智能冰箱等产品解决方案。
4、图特医院耗材全程供应链管理平台应用案例
目前已经应用图特耗材全程供应链精细化管理平台的医院达到500家+,包括:浙江大学医学院附属第一医院、浙江大学医学院附属第二医院(多院区一体化运行模式)、浙江省人民医院(多院区一体化运行模式)、浙江医院(多院区一体化运行模式)、武汉大学人民医院(湖北省人民医院,多院区一体化运行模式)、武汉大学中南医院、新疆医科大学第一附属医院、广西壮族自治区人民医院、空军军医大学附属第二医院(唐都医院)、中国人民解放军中部战区总医院、四川省人民医院(建设中)、江苏省苏北人民医院(多院区集团化运行模式)、常熟市卫健委及下属38家医疗机构(区域一体化运行模式)、泰州市人民医院、宁波市医疗中心李惠利医院、宁波市第一医院、宁波市第二医院、嘉兴市第一人民医院、徐州市第一人民医院、常州市第二人民医院、武汉市普爱医院、鄂东医疗集团、衢州市人民医院、绵阳市人民医院、西昌市人民医院等。
图特耗材全程供应链精细化管理平台是目前国内领先的耗材精细化管理产品,经过大量客户成功应用的验证,可以有效地帮助医院导入耗材精细化管理体系,建立起覆盖高值耗材、低值耗材、体外诊断试剂的全程闭环管理体系。通过项目建设及管理持续优化,可实现降低医院耗材消耗2-5%。
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