耗材SPD(Supply,Processing&Distribution)即耗材的供应、加工与配送等院内物流集中管理与外包管理方法,以现代信息技术为依托,建立了一整套完整的医院院内耗材物流供应体系,打通了医院和企业信息传递屏障,有效的传递医院订货信息、企业物流信息,方便耗材管理人员实时获取耗材物流状况,保障医院正常使用。
-功能介绍
·基础信息管理:产品信息管理、供应商及生产企业信息管理、医院信息管理、权限管理、定数管理。
·资质管理:代理商、供应商资质管理,资质效期监管。
·耗材采购:耗材订单的建立、审核、发送(院内端)。
·耗材配送:耗材订单的配送(供应商端)、产品效期/批号监管。
·收货管理:预验收管理、入库管理、不合格品管理、退货管理(退至代理商)。
·领用管理:领用申请、领用审批、中心库发放、科室入库、科室退库。
·耗材消耗:科室消耗、耗材使用(绑定患者)、耗材退费。
·库存管理:定数化管理、效期管理、定数包管理、库存盘点、耗材退库、移车管理等。
·财务报表:供应商结算、科室成本核算、耗材分类汇总、群室入/出库明细等。阳采平台对接:基础信息同步、订单信息同步、配送状态同步、退货信息同步等。
·质量控制:不合格品隔离、效期预警、耗材报废/退库/退还处理。
·发票管理:发票申请、发票审核、发票退回、发票查询。
·设备对接:可与高值耗材柜无缝对接,支持RFID条码管理。
-产品优势
·全流程闭环管理
耗材SPD建立稻盖供应商、生产商、监管方、物资管理部门、采购部、财务部门等相关部门之间一体化的管理平台,实现耗材从科室需求、采购、配送、入库、科室领用、消耗、财务对账的全过程管理。
系统支持耗材的全条码化管理,在耗材入库,领用,消耗等环节都支持扫描条码快速录入。
·高值耗材可追溯
耗材SPD实现高值耗材全条码流通管理,一物一码,确认高值耗材基本信息、生产商、供应商、效期,消耗扫码计价,扫码退货,方便快捷准确,一旦发生事故则可以快速追根溯源。
·低值耗材定数化管理
耗材SPD将耘对从供应商配送,中心库房上架、下架直至二级库房上架,消耗,全程以定数包作为流转的最小单位。彻底解决医院原先由于整箱领用显现出的存储空间不足,耗材使用过程中存在浪费、丢失等问题。
·供应商资质信息化管理
耗材SPD通过供应商资质进行有效管理。可以有效的严格控制供应商按照《医疗器械管理条例》和国家相关法律开医院经营活动,且资质预警功能也可在资质快要过期时提醒供应商更新资质。
·日清月结/账务精准
耗材SPD对于每天耗材的消耗情况进行汇总,由对应科室护士长对于每天耗材的领用消耗情况进行确认。月底结算时,将耗材领用消耗单交由院内库房人员进行复核,最终交由财务部人员进行确认,确认完毕后,供应商方可进行结算开票。
-建设目标
·优质的院内物流服务
建立高效院内物流服务专业团队;
提供优质的院内物流服务与药事服务;
提升患者满意度,提升医院整体对外形象;
·建立科学合理的医院、供应商、运营中心三者关系
与医院之间建立全消耗、单一结算关系;
与供应商之间建立多和模式、多种消耗结算点的结算关系;
·实现院内物流智能化
集成先进的院内物流智能设备;
通过耗对SPD智能设备平台建立整体高效的智能化院内耗材物流系统;
与院内物流系统其它功能高度整合,充分发挥系统效能;
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