金麦斯特办公自动化子系统(OA)

在信息时代高速发展的今天，在互联网普及发达的今天，网络已成为单位的各种办公手段所依赖的资源，担负着越来越重要的角色。网络办公已是办公现代化、电子政务不可或缺的组成部分。

系统特性

完全基于IE的WEB应用，

系统是完全基于WEB的应用系统。

单模板自定义

流转的各种模板可以自定义，无论是收发文还是各种审批表单，完全web化自定义。

用户web化注册管理，方便用户灵活修改办公设置

用户、角色、岗位、权限等完全web化定义修改，灵活适用不同需求及变动调整。

图形化工作流

系统采用完全web化直观的图形化的方式定义工作流程，利用鼠标拖放就可以轻松直观地描述各部门的工作程序和完成工作流程的调整。

集成持痕迹保留及电子签章

实现从起草、流转会签、审批等各种方式的批阅及痕迹保留，到最后成文套打、归档查询。

高效的实时协作

实现日历、待办事宜、及时消息等即时通讯与协作，将日常办公中重要的事务集中、快捷地传送给用户。

安全上支持CA认证、电子签章。

主要功能:

1.公文管理

拟办公文

⑴、填写发文登记单：包括发文日期、发文单位、发文字号、签收人、卷号、发文号、份数、页数、内容摘要、备注。

⑵、查询：未封卷按单位、已封卷按卷号、已销毁按卷号分类查询。

⑶、支持打印。

待办公文、以办公文

⑴、填写公文基本信息：系统自动填写拟稿单位、拟稿人；起草者选择密级、缓急、标题、主送、抄送、抄报、已发等信息。

⑵、正文信息：正文或采用附件方式、或采用嵌入WORD　RTF方式发文单每个栏目设定权限，在公文流转过程中只有有相应权限的处理人才能修改该栏目的信息。

拟办收文

⑴、填写收文登记单：包括收文日期、来文机关、来文字号、签收人、承办单位、归档号、份数、页数、卷号、内容摘要、备注。

⑵、分类方式同发文登记。

⑶、支持封卷、注销、打印。

流程跟踪

⑴、流程跟踪：跟踪流程的每一环节的处理人及处理时间

⑵、流程催办：流程发起人（或其他指定人）处在流转中的公文，可以填写督办单直接通知当前办理人；系统还可以根据事前设定好的时间进行自动催办。

绩效查询

查询办理人公文处理周期，查询结果显示公文主题、签收时间、办理时间、时间计算。

公文归档

单位收发公文的管理、查询。

2.通讯录

名片登记：登记个人名片，包括姓名、性别、单位、职务、联系方式，按私人、公共属性分类。

名片查询：可以按私人、公共方式分类。

支持全文检索。

3.公用信息

对单位的组织结构信息在网上进行发布，并对组织机构的变动信息及时进行提示和维护。

提供航班信息、列车时刻信息、邮政编码信息、常用电话信息查询服务。

4.个人办公

虚拟的电子办公室，用户可以查看个人事务（待办箱和已办箱）。

⑴、收件箱：待办事宜数据库，直接点击可进入处理待办事宜。

⑵、已办箱：待办事宜处理完成后转入已办箱。

⑶、垃圾箱：数据删除后转入垃圾箱，可以从垃圾箱中彻底删除。

日程安排设置：提前安排个人事物，主题及详细内容、开始时间及结束时间设定提醒方式及提醒时间。

日程安排查询：可以按每月、每周、每日方式显示日程安排。

工作安排：用于上级对当前日期的工作进行安排、部署，做到及时提示保证工作流程的顺利完成。

5.档案管理

提供各部门和各单位的资料档案和资产档案的建立和维护。

资料管理：通过系统建立资料管理档案，支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。提高了内部资料的利用率。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速准确的了解各类资料的使用情况，获得缺库信息。提升资料管理水平。

资产管理：资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。同时，通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。

6.会议管理

会议议题：会议起草人将会议议题提交到会议议题数据库中，并选择一个审核会议议题的主管领导，在该领导的待办事宜数据库中将会新增一条审批此议题的链接，主管领导审核后，将返回一条信息给会议起草人，提示审核的结果。会议起草人还可以在数据库中查询会议议题审核的结果。

会议登记：对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发出公告。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。

会议室管理：对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询。可以提高对于会议室资源利用的合理性。

纪要管理：对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理

归档查询：对会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档（明确如何归档），对归档库中的内容按指定的方式（具体指出）进行查询和统计。

7.电子公告

提供各部门和各单位发布本单位新闻、通知通报等信息的功能。新发布的新闻公告可以及时更新在办公系统的主页上。

公告发布：具有公告发布权限的用户可以新建公告正文，输入包括标题、主题图片（作为图片新闻发布到办公系统的主页上）、发布栏目、有效期限、正文、附件等信息，执行“提交”操作可以将公告发布到相应的栏目中

公告查询：提供按发布部门、公告栏目、时间等线索进行公告查询的功能。

8.系统管理

机构配置：机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。部门设置、职位设置是系统运转的基础部分，通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分。

职位管理：系统中的职位可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应，也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职 。

员工管理：通过员工管理，不仅可以详细记录员工个人信息、家庭信息、教育信息、联络信息、还可登记工作履历信息、上传相片，以及进行所属部门和担任职位的分配。

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