允执科技CSSD追溯软件,是一套适用于消毒供应中心、手术室和临床科室的流程控制与管理的软件系统,工作流程包括医疗包回收、清洗消毒、配包打包、灭菌、存储入库、发放、召回、退还等,采用条码标识医疗包,实现对医疗包整个生命周期的跟踪。通过这些记录,可以轻松地实现医疗包整个处理过程的回溯,从而帮助医院提高医疗包的质量,保证医疗包的安全。
为了减轻操作人员的工作量和减少污染源的产生,系统采用的是条形码标签+无线掌上终端(PDA)实现数据的传输和扫描。通过粘贴和扫描条形码标签的方式,系统对医疗包所经历的过程进行跟踪,随时掌握医疗包的状态。一旦发现有医疗包质量不合格,通过系统记录即可知道清洗消毒、打包、灭菌的全过程。
同时,系统能够对管理人员实时提供所关心的预警信息,如医疗包库存数量预警、医疗包过期预警、医疗包灭菌异常预警等。更重要的是,系统引入了工作流的理念,将供应室的管理工作通过工作流模式进行流程再造,从而形成了我们的系统特色。
CSSD管理追溯系统核心价值
行业规范
对灭菌包全生命周期中的所有要素变化进行记录。基于4W(何时when、何地where、何人who、何事what)的闭环管理。
消毒供应中心管理
消毒供应中心是医院内各种无菌物品的供应单位,它担负着医疗器材的清洗、包装、消毒灭菌和供应工作。所以中心的管理工作纷繁复杂,尤为重要。
人,相对与财和物,这是最难控制的因素。所以要借助“系统”为工具,降低人为疏忽,提高质量、降低差错,以保障医疗安全。
财,是对于如器材损耗、耗材成本、人工成本、设备成本的管理,同时可以直接进入HRP的成本核算系统。
物,是对于如设备的使用次数,维修、护理次数等管理,同时也可以对设备的温度、湿度、压力等进行监控数据采集。
业务流程
管理模式
由管理中心为主导,统筹管理供应中心全套清洗、包装、消毒灭菌、配送及回收流程,实施监管追溯。实时调整各类医疗包的供应量,保证医疗包的供应平衡。把控医疗成本及供应中心人员的工作量,可随时进行统计,极大提高了消毒供应中心的工作效率。
CSSD管理追溯系统核心功能
01过程追溯追溯点涵盖消毒物品预订、回收、清点、分类检查、清洗消毒、配包、灭菌、存储、配送、科室/患者使用全过程。使用唯一追溯码标识医疗包,实现对医疗包整个生命周期的跟踪。
02设备监控充分利用现有的清洗、消毒、灭菌等关键设备,通过增加摄像头实现人工智能的图像识别,实现对工艺参数进行实时动态监测、记录,降低人力成本确保记录准确有效。
03设备管理管理清洗消毒器、封口机、灭菌器等关键设备的品牌、型号、生产日期等基础信息,并遵循国家强制标准进行预防性维护、保养、日常清洁和检查。
04物资管理支持医疗包、外来手术器械、一次性无菌物品、耗材等多种物资,包括对物资的预订、储存、发放,库存信息进行管理,方便管理人员根据库存情况合理安排调配物资。
05成本核算对生产无菌物品过程的各项成本进行审核和归集,计算出生产的单位成本和总成本,核算出所有复用无菌物品生产价格,为成本管理和绩效管理提供真实的成本资料。
06人员绩效可根据护士长、护士、消毒工、物业工作人员等多角色制定绩效考核目标,提供工作量统计、完成质量、主观评价等多维度指标考核,形成符合自身管理特色的人员绩效管理体系。
07人员培训提供人员在线学习考核功能,根据国家标准为每位员工制定学习计划,记录学习情况和考核结果,为消毒供应中心质量持续改进提供知识基础。
08质量预警实时预警、不合格灭菌预警、过期预警、低储预警、不合格物品召回功能,并根据预警信息自动干预医疗包流转使用,防止污染包被患者误用。
09流程自定义支持供应中心的全工作流自定义,完全适应供应中心各种情况的工作流程。
10权责控制过程记录客观、准确、及时,错误录入更正设置权限控制并留有修改痕迹。
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