邦跃医院物资精细化管理系统

核心理念

邦跃物资全流程管理系统以“规范内部管理、服务临床一线及精细化管理”为目标，实现耗材从科室需求、计划采购、仓储配送到病人消耗使用的全供应链闭环管理，并利用创新手段提升医院对高值耗材、一般耗材管理、耗材成本控制、耗材采购与供应商协作等重点业务的管控能力，全面提升医院的耗材管理水平，降低耗材使用过程中各种不合理浪费。

管理思路

预期管理效益

三个管理原则

管来源

从招标采购环节对供应商资质进行审查，制定耗材准入规范，确保耗材来源安全。

管流通

从耗材采购，配送，入库，出库，消耗等环节全流程精细化管理，科学流通、合理使用，准确收费、减少浪费、杜绝流失。

管去向

建立科室二级库房管理体系，消耗精准管理，对于高值耗材进行一物一码管理，全生命周期追溯、闭环管理，确保耗材使用安全，建立长效机制。

三种管理方法

出入库管理方法

医用耗材入库到医院中心库房后，向使用科室出库，月底由会计根据入出库记录进行会计报表与核算报表的制作，此入出库管理方法仅管理中心库入库及出库数量，对耗材不进行二级库库存管理及溯源管理等其他管理模式。

流量流向管理方法

在入出库管理的基础上，提出流量流向管理以达到耗材的精细化管理。

流量控制指的是以医护人员的耗材使用情况以及医院HIS系统的耗材收费信息等内容为基础，准确的统计出各科室的耗材实际使用数量，用以控制全院耗材库存数量和各科室库房的库存。

流向监管指的是医院物资管理部门以及器材管理部门对使用科室二级库房的耗材使用情况进行实时监督，要求耗材领用数量与使用科室的可计费次数一致，要求使用科室的计费次数与耗材实际使用数量一致，保证具体耗材与患者实际使用及医疗收费完全一致的目标，从而达到耗材使用去向可追溯的目的。

链路式管理方法

在流量流向的基础上，对部分医材采用链路式管理，以达到对不同耗材使用不同的管理方式，全面、精确的管理耗材在医院内部的流通过程。

对重点关注耗材在入库前，由供应商对每一个耗材贴条码工作，该编号贯穿耗材物流管理过程中的每个环节，入库、出库、计费、月报、结款等。

链路式管理特点是：每个耗材唯一性标志，全生命周期追溯、闭环管理。

两种管理模式

库存管理模式

先买后用，保证医院的常备库存，计划采购、领用，规范科室习惯，全程监控，保证数据的完整性。

暂存管理模式

实现 “零” 库存管理，先用后买，缓解资金压力，杜绝红帐，避免压票，管理规范，全程监管，杜绝白条和管理缺漏。

产品特点与价值

邦跃物资全流程管理系统采用分布式微服务架构搭建，可在动态场景下支撑任意终端应用，实现无缝衔接。

2产品特点

立足标准，建立耗材主数据：

依据国家及行业标准，建立完整、规范的院内耗材目录库及使用流程。

全流程闭环管理：

建立完善的管理体系，实现从耗材计划、采购、验收，使用，收费，出入库，结算等各环节闭环管理。

计费下账一体化：

通过与院内HIS系统深度结合，通过耗材计费与耗材下账同步，实现耗材使用与HIS计费实时联动，从根本上解决耗材丢失、漏费、错费等问题。

“零”库存：

以 “暂存管理”模式，实现 “零” 库存管理，先用后买，在保证物品使用的情况下，缓解医院资金压力，避免红帐、压票，杜绝白条和管理缺漏。

线上申领

科室线上进行物品请领和计划申报，减少人工填报和汇总所带来的工作量及信息误差。

计划汇总

一键汇总科室采购申请，生成库房采购计划并发布给供应商。

信息互通，及时供应

打通院内与院外通道，提供供应商入口，实现医院采购订单一键送达，供应商送货一键提交。

条码管理：

支持高值耗材一对一条码管理，确保一物一码；普通耗材可按照批次条码管理。

扫码入库：

支持扫描送货单二维码一键入库，减少库管人员工作量。

一键出库

依据科室申领单，一键审核并完成出库。

智能预警：

库房管理过程中针对已过期耗材，即将过期耗材进行分类预警提醒，督促管理员优先消耗或退库处理，确保使用安全。

2产品价值

降低成本

通过信息化手段、利用互联网技术，降低信息交换成本；实现无纸化办公，节约办公成本；实现“零”库存管理，减少资金占用。

提高效率

数据电子化，避免人工处理的信息误差，提升业务处理效率；业务直达，免除中间环节；通过条码技术减少操作人员工作量；通过供应商端互通，一键推送采购订单，加快需求下达速度，提升送货效率。

全院监管

实时掌握各级库房的耗材库存及使用情况，及时干预并避免院内流通和使用过程中的纰漏，降低管理风险，确保安全使用。

溯源管理

实现高值和植入耗材一对一追溯管理，向上追溯到供应商和生产厂家，向下追溯到病人个体，避免流通环节的疏漏。

产品功能

建立院内耗材试剂入出库管理流程，实现完整的、规范的、标准化的管理。实现植入、介入等高值耗材的采购、送货、验收、使用、出入库等信息全流程管理及追溯，低值耗材的申请、审批、核对全过程管理。

主要功能如下：

目录库管理

通过对经销商，厂家、分类、字典等基础维护，完成耗材标准目录库管理。

出入库管理

耗材在中心库房的验收入库、出库到二级库房，移库、盘点、退货。

暂存管理

科室库管理（二级库）

高值分库房

高值耗材的库存管理，与手术科室之间的高值耗材交接单生成、确认、暂存，包括手术结束之后的结算、下账确认。

采购管理

科室采购申请，采购申请汇总，库房采购计划。

经销商管理

经销商在平台上看到医院提交的采购订单，根据订单信息进行配货、送货；院方使用完之后向经销商发起结算，收到相应的结算单之后，根据结算单内容为医院开具发票。

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