方案介绍
易用坚持以技术创新为驱动,协助医院实现内控管理的创新。经过多年的积累,建立并逐步完善了“易用经济运营智能信息一体化平台”(以下简称”易用一体化平台“)及完整的解决方案,实现了财务内控系统 “风险管控并服务全员”、“开放灵活并简洁务实”、完全满足“政府会计制度”要求的核心设计理念。
易用一体化平台主要包括预算管理、网上报销、发票查验、银医直连、绩效发放、劳务管理、合同管理、资产管理、薪酬管理、科教项目管理、收费平台、移动应用、收入管理、核算中心、账务核算、物资管理、采购管理、成本管理、人事管理、经济运营分析等核心应用。
易用先后为国家卫健委系统、委属(管)医院、省(直辖市)属医院及市(区)级医院等众多全国知名医院提供了经济运营智能一体化产品和服务,并获得成功应用,积累了丰富的医院行业应用经验,同时储备了专业的技术人才。易用的一体化系列产品已经被越来越多的用户应用与认可,易用也将以为用户提供专业的服务作为己任,持续不断坚持贴近用户,依据医院需求打造优质的行业产品,用最好的应用体验去回馈信赖支持我们的广大客户。
三、 应用蓝图及建设思路
3.1 易用医院经济运营智能信息一体化平台
3.2 项目整体建设思路
3.3 医院经济运营智能信息一体化建设流程
利用实施方法论定义的医院行业标准"实施工具规范实施的流程,控制项目风险,在保证实施质量的前提下快速实现项目的预定实施目标,提高项目实施成功率
四、 模块实现效果
4.0 核心模块
4.1 预算管理
集预算编制、审批、下达、调整、控制、分析于一体的预算管理体系建设;
明确各项经济活动的权责、有效控制风险;
实现事前计划、事中控制、事后分析的闭环管理;
实现医院预算管理的四全(全口径、全过程、全员性、全方位)、两强化(强化预算硬约束,强
化全面预算绩效管理)
4.2 网上报销
规范借款、报销及其他业务支出,处理及审批流程,提高效率、防范风险;
实现资金支付业务协同化、自动化和透明化;
固化标准,强化对预算执行的预警与监控;
结合发票查验管理,实现发票与报销的联动,根据发票自动生单;
(电子会计凭证归档及检索,建立发票夹,存储所有发票影像信息,极大提升应用体验及发票检
索的效率;)
通过设置凭证业务对照规则,可以自动生成政府会计制度下预算会计凭证和财务会计凭证,并通
过接口将凭
证传递到财务核算系统,实现业务财务一体化流程
4.3 发票查验
实现纸质发票和电子发票的查验查重;
实现发票自动生成报销单的功能;
实现发票上传、发票识别、发票查验、发票报销、发票归档及发票统计的闭环管理;
通过信息手段规范发票管理流程,防范无效发票报销的风险;
便于电子发票归档的管理,辅助于网上报销使用。
4.4 银医直连
通过银医系统的对接,可实现业务系统自动对外付款,减少出错、保障安全;
可自动获取到来款数据和付款记录,进行资金与业务匹配对账,系统对接高效便捷
4.5 绩效发放
实现全院绩效奖金的下达,科室内部分配、跨科室分配,自动汇总计算全院人员绩效奖金,最终
与薪资合并计算个税,自动生成个税申报表;
可以简化绩效发放流程、大大提升绩效发放效率,并与预算管理关联,在奖金、其他津贴发放时,
可以受到预算额度的控制,奖金发放后,自动核减预算额度。
4.6 劳务管理
实现院外人员及院内人员的劳务费发放及计税,根据人员属性自动区分院内、院外人员,匹配不
同的扣税方式;
支持可根据税前、税后两种模式自动计算个税,税后反算,当月汇总一次发放、逐笔及时发放等
功能,自动生成个税申报
4.7 合同管理
从合同申请、审批、法人授权、签订到合同后续的执行、收付款计划管理全过程的管理跟踪;
保障合同管理制度的落地执行,规范合同管理流程;
对合同履行过程进行有效监控,使合同变更有据可查;
降低合同管理成本,防范合同执行风险。
4.8 资产管理
实现从资产预算、计划、采购、入库、出库、领用、变动、盘点到报废的全生命周期管理;
加强对实物资产的日常管理,盘活资产存量,减少资产闲置浪费,提高资产使用效能;
明确资产分类管理和规范化管理,实现单位资产的精细化管理。
4.9 薪酬管理
实现人员工资变动上报、审核、汇总计税的全面薪酬管理体系的建设;
实现自动出具纳税申报及银行报盘的格式数据;
实现个人、科室、单位多层次的薪酬自助查询;
员工税务筹划,人力成本的多维度分析。
4.10 科教项目管理
实现科教项目经费全方位、全过程收支管控;
实现科研经费管理与院内经费的协同管控和个性化管理;
实现项目经费到账在线认领,通过到款管理项目支出,避免经费未到账就支出的情况;
实现经费负责人及时、准确的掌握所负责的项目经费情况;
通过系统保证项目建设的合规性、合法性;
防止舞弊,预防和控制项目审计风险。
4.11 收费平台
解决医院除医疗收费外所有其他业务的智能收费问题(例如:培训、进修、党团费、各类押金等);
方便用户在线申请、缴费,在线申请电子发票/收据,便捷查询历史业务;
规范收费业务流程管理,实现信息化自动化,方便各部门对外收费业务,提高效率;
避免使用现金,优化财务管理,在线审核发票申请,自动开具电子发票/收据
4.12 移动应用
实现随时随地的事项审批和数据采集,提高效率,增强体验;
实时查询预算执行情况,移动端和 PC 端一体化的工作协同;
动态、全面的移动端数据报表,有力支持领导决策;
查验,自动生成报销信息,全面提升应用体验;
通过 OCR 技术,自动识别各类票据信息,并进行发票真伪及重复性校验。
4.13 收入管理
主要实现对不同来源收入的全过程统一归口管理,对事业性收入实现收入合同管理;
对上级单位或财政拨款、下级单位的上缴收入等实现登记和来款管理等,解决收入认领繁琐、收
入分散在各系统无法提供统一的收入管理视角、收入核算管理工作繁琐等问题;
保证收入业务活动的有效进行,整合科教项目管理、合同管理、综合收费平台,从业务、资金到
政府会计核算,确保业务报表和会计凭证是同一个数据源,能保持一致,形成完整的闭环收入管理模式。
4.14 核算中心
通过对凭证生成规则的定义,明确各类业务单据生成政府会计制度的财务凭证和预算凭证;
通过核算中心能对规则进行不断升级和优化,确保单据生成和传递凭证的正确及时;
最终将生成的政府会计凭证传递到总账核算系统。
4.15 账务核算
实现财务日常填制凭证、审核凭证、对凭证记账、查询凭证、凭证打印的处理;
满足政府会计制度平行记账的要求提供总账科目余额表、明细账、现金流量表、三栏账、辅助核
算表等多种财务账表的查询、打印功能;
可以出具资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,以及预算结转结余变动表、预算收支表、
差异分析表等预算报表。
4.16 物资管理
针对医院物流管理目前存在的问题,易用医院物资管理系统坚持“三结合”原则(物资管理与预算管理相结合、物资管理与财务管理相结合、实物管理和价值管理相结合);
以统筹考虑为基础、以预算为龙头、以采购为前提、以精细化管理为目标、以全员参与为手段,对物资的预算、采购、入库、领用、盘点、处置全过程跟踪,进行物资全生命周期的监控和管理
4.17 采购管理
涵盖采购预算与计划、采购需求申请与内部审批、采购执行过程、采购结算、付款等全过程管理;
实现与医院预算管理相结合,严格把控“先预算,后计划,再采购”的工作原则;
严格执行采购“预算”控制及“重大经济事项”控制,完善采购业务内控制度,有效提高采购质量和效益;
实现采购业务活动实行归口管理,合理设置采购业务关键岗位,确保不相容岗位相互分离,确保遵循先批准后采购原则;
通过信息化手段实现采购经办部门及各级领导对采购进度的查询及过程的督办与检查。
4.18 人事管理
实现医院内部人员职工基本信息管理,根据医院内部人事以及薪酬管理制度,制定薪酬等级管理
要求;
在员工入职或者状态发生变更时,可以进行人员变动、定薪定级;
实现在人力资源系统中可以实时查询变动的历史信息等,同时实现个人薪酬相关记录查询。
4.19 成本管理
建立符合成本核算规范的成本分摊体系;
精细核算科室、床日、诊次、医疗服务项目、病种、DRG/DIP 等各类成本;
明确成本构成、优化成本投入,帮助医院降低成本,提高运营管理水平,保障可持续发展
4.20 经济运营分析
经济运营分析包含经济运营领域的各个方面:财务收支、费用均衡性、收入预算、支出预算执行、
合同执行分析、成本分析等不同领域进行数据分析、实时监控。
4.21 经济运营分析
报账机用于《经济运营智能信息一体化平台》报销单的自助式投递,实现报销业务全流程线上自
动化;
实现报账的全天候、智能化、零接触、零等待。
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