于芯固定资产管理系统解决方案

目前，资产管理采用传统的手工记录方式连同办公软件OFFICE中ACCESS工具，来实现资产管理中资产数据的录入和统计，在资产不断增多后，目前的管理方法已经开始跟不上管理的要求，表现如下：

1、 资产的盘点、清查时，管理人员一一手工确认资产上登记卡，工作量巨大，在目前的资源情况下，一一盘清资产情况几乎是不可能完成的工作。

2、 资产管理部定义资产状态信息包括在库、已入账（验收后）、报损、待报损、未入账（已签合同采购，但未入账）等，不同状态的资产通过不同的数据库来保存，不仅容易造成数据管理的混乱，同时也给统计、查询带来了很大的麻烦。

3、 资产的数据归类按年度来进行分类存放，不方便查询和统计。

4、 在做资产管理的同时，也从事合同管理职能，目前的数据无法一一区分资产台账清单。

5、 数据保存在单台PC里，无法实现数据共享。

6、 对于设备状态信息，无法实时的获得。

7、 当重要仪器外出时，采用传统的的纸质单据来做证明，容易伪造，还不宜保存

■　建设目标

在资产管理的关键环节上建立先进的RFID应用系统，来提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化。同时在资产管理时，实现资产管理部门的合同管理，方便资产管理部门实时、准确的统计资产对帐数据。

本系统是依托RFID 的技术优势，通过安放在资产上的标签，利用先进的RFID 设备对数据自动采集，经过后台应用软件的智能决策，快速实现对资产的管理。 通过查询系统可以明确地查到每件资产的状态，以及资产的去向，及时记录设备去向的信息，在资产盘点时能有效降低员工劳动强度，最大限度的提高效率、准确率；实现资产管理部门的合同管理，方便查找合同与资产的对应关系，从管理上加大对资产的管理针对性，同时配合中心的管理水平来树立应用科学化管理来提高新形象。

■　系统功能简述：

资产登记：资产信息录入、资产贴标、资产入库

资产管理：资产领用、资产退还、资产变更、资产维修、资产报废、资产遗失

资产盘点：盘点列表、数据同步、盘点汇总

统计查询：资产统计、各类数据统计、资产分类查询、报表生成、报表打印

系统管理：权限管理、用户管理、系统设置、数据备份、读写器管理

资产的合同管理

■　系统组成

系统组成分为三个部分：RFID设备，网络及服务器，资产管理应用软件。

1、RFID设备

包含了RFID固定设备、智能手持终端、标签等设备，主要用于收集原始数据。同时把采集到的信息传送给资产管理软件。

2、网络及服务器设备

资产管理RFID系统所需要的网络及服务器设备。

3、资产管理应用系统软件

接收、处理来自RFID设备采集到的数据，根据具体要求完成数据处理，实现数据统计、查询、存储或共享等，包括手持终端应用软件。